Gmail メールをデータ ストレージとして保存する方法を知りたい場合は、このチュートリアルで Gmail メールをデータ ストレージにエクスポートする主な方法について説明します。
Gmail は、Google の無料メール サービスで、メール、写真、連絡先、ビデオ、その他の投稿データを 15 GB 無料で保存できます。ユーザー 100 万人を誇る、最も魅力的なサービスです。セキュリティの観点から、Gmail のメールは、データの保存、潜在的な脅威、ハッキング、その他の問題など、さまざまな方法でユーザーの注意をそらす可能性があります。このハンドブックでは、この質問に対する回答として、このタスクを実行するためのより多くの技術が提供されています。
Gmailメールをファイルにエクスポートする理由
- バックアップとアーカイブ: Gmail アカウントに何か問題が発生した場合でも、重要なメールに確実にアクセスできます。
- オフライン アクセス: インターネットに接続せずにメールにアクセスできるため、旅行中や接続が制限されている地域で便利です。
- ビジネスまたは法的目的: コンプライアンスまたは法的理由で通信の記録を保持するために必要です。
Gmail メールを PDF ファイルとして保存する方法は?
Google アカウントからいくつかのメールを PDF としてエクスポートするには、次の手順に従います。- Gmail を開く: Gmail アカウントにログインします。
- メールを選択: 保存したいメールを開きます。
- 印刷オプション: 3 つのドットのアイコンをクリックして、「印刷」を選択します。
- PDF として保存: 「Microsoft Print to PDF」を選択し、「保存」を押してファイルをエクスポートします。
手動アプローチの欠点
- 各メールごとにプロセスを繰り返す必要があります。
- ユーザーは技術情報に精通している必要があります。
- 少数のメールにのみ適しています。
Google ネイティブ機能を使用して Gmail メールを EML ファイルとしてエクスポートする方法は?
いくつかの Google メールを EML ファイルとしてエクスポートするには、次の手順に従います。- Gmail を開く: Gmail アカウントにログインします。
- メールを選択: 保存したいメールを開きます。
- メッセージをダウンロード: 3 つのドットのアイコンをクリックし、「メッセージをダウンロード」を選択します。
- ファイルを保存: 「保存」をクリックして結果のファイルを取得します。
手動アプローチの制限
- メールを 1 つずつエクスポートすることしかできません。
- 高度な技術知識が必要です。
- 少数のメールにのみ適しています。
Google Takeout を使用して Gmail をファイルとして保存する方法は?
Google Takeout ではメールボックスのデータをエクスポートできますが、いくつか制限があります。使用方法は次のとおりです。- Google Takeout を開く: Google Takeout にアクセスします。
- ログイン: Google のメールアドレスとパスワードを入力します。
- データの選択: エクスポートするメールボックスデータを選択します。
- エクスポートの設定: 頻度、ファイル拡張子、サイズを選択し、エクスポートを作成します。
ユーザーが常に手動アプローチをスキップする必要があるのはなぜですか?
- このプロセスは完了するまでに数時間から数日かかる場合があります。
- メールボックス フォルダーの選択機能はありません。
- データのダウンロード試行は制限されています。
- 技術的な専門知識が必要です。
- ファイル拡張子の選択機能はありません。
専門家が推奨するアプローチを使用して Gmail をファイルにエクスポートする方法は?
より効率的でユーザーフレンドリーなソリューションとして、RecoveryTools Gmail メール バックアップ ソフトウェアを使用してください。このツールを使用すると、PST、PDF、TXT、MSG、MBOX、HTML などの複数の形式に直接エクスポートできます。 Gmail をファイルにエクスポートする手順:- ソフトウェアのダウンロード: RecoveryTools Gmail メール バックアップ ソフトウェアをインストールして実行します。
- サインイン: Gmail のメール アドレスを入力してサインインします。
- データの選択: ダウンロードするメールボックス データを選択します。
- ファイル タイプの選択: 希望するファイル形式を選択します。
- バックアップの開始: 保存先パスを指定して、「バックアップ」を押します。
専門家が提案するアプローチの注目すべき特徴
- メールボックスのデータ階層を維持します。
- 技術的な専門知識のないあらゆるタイプのユーザーにとって簡単です。
- 選択したデータをエクスポートするためのフィルター機能が含まれています。
- 時間とストレージを節約する増分バックアップ機能。
- 定期的なバックアップのスケジュール機能。
専門家が推奨する方法を使用して Gmail メールをファイルとして保存するにはどうすればよいでしょうか?
Gmail をファイルにエクスポートする場合は、リンク RecoveryTools Gmail Backup Tool をクリックして、Gmail メールをファイルとして保存することを主な目的とするアプリケーション ページにアクセスします。それでは、このアプローチを完了するための簡単な手順を見てみましょう。- RecoveryTools Gmail メール バックアップ ソフトウェアをダウンロードし、お使いのマシンで開きます。
- Gmail のメール アドレスを入力し、Google でサインインをタップして、2 段階認証でアカウントを確認します。
- Google メールボックスのデータをプレビューして確認し、エクスポートするものを選択します。
- 次に、保存機能の選択リストでファイル形式を選択します。
- 最後に、保存先を指定してバックアップを押すと、エクスポートされたファイルがすぐに取得されます。
よくある質問
Q: Gmail のメールをフォルダに保存できますか?A: はい、Google Takeout を使用すると、この投稿で説明したように、すべてのメールを 1 つのフォルダにエクスポートできます。
Q: Gmail メールを PDF として保存する方法はありますか?
A: はい、Gmail メールを手動で PDF として保存することも、専門的なアプローチを使用して PDF として保存することもできます。メールが数件であれば手動で保存できますが、それ以外の場合は、情報を保存するには専門的なアプローチをお勧めします。
Q: Gmail メールをスプレッドシートにエクスポートできますか?
A: はい、専門的なアプローチを使用すると、最後のセクションで説明したように、Gmail メールをスプレッドシートにエクスポートできます。