Microsoft Outlook は、メールボックスデータの複製を OST ファイルに保存します。これにより、ユーザーはインターネットに接続していなくても、メール、連絡先、予定表、タスクを操作できます。しかし、別のコンピューターで OST ファイルを開くのは、思ったほど簡単ではありません。元の Outlook プロファイルと Exchange アカウントの設定に依存しているため、特定の手順を踏まなければ、別のデバイスで直接開くことはできません。
このガイドでは、別のコンピューターで OST ファイルを開くためのネイティブの方法と代替方法の両方が、どのように難しい場合があるかを説明し、重要な Outlook データにシームレスにアクセスするための最も効果的な OST Converter 方法を順を追って説明します。新しいデバイスへの切り替え、クラッシュ後のデータ復旧、または古いメールにアクセスする必要がある場合など、この質問の背後にある理由を理解しましょう。
別のコンピュータでOSTファイルにアクセスする理由
1. アップグレードやシステムの入れ替えなどで新しいコンピュータに移行する際、ユーザーは既存の Outlook データを引き継ぎたいと考えることがよくあります。このような場合、別のコンピュータで OST ファイルを開くことができれば、移行中に重要なメールや添付ファイルが失われることはありません。 2. 組織の Exchange サーバーがクラッシュやシャットダウンにより永久にアクセスできなくなった場合、ローカルに保存されている OST ファイルはメールボックス データの復旧に不可欠になります。別のコンピュータから OST ファイルにアクセスできれば、サーバー接続が失われた場合でも重要なメールを取得できます。 3. Outlook プロファイルが非アクティブになった場合(たとえば、アカウントが削除されたり、資格情報が変更されたりした場合)、関連付けられている OST ファイルにすべてのメール データが保持されている可能性があります。この情報を復旧またはアーカイブするには、別のコンピュータで OST ファイルを開く必要がある場合があります。 4. ユーザーが組織を退職したり、メール アカウントを適切にバックアップせずにメール アカウントを無効にしたりすることがあります。このような場合、メールボックスの内容の唯一のコピーは OST ファイルになります。別のコンピュータで OST ファイルにアクセスできれば、重要なデータが完全にアクセスできなくなる前に保護することができます。 5. 孤立したOSTファイル(アクティブなOutlookプロファイルに接続されていないファイル)は、Outlookで直接開くことができません。これらのファイルからデータを確認したり抽出したりするには、別のコンピューターと専用のツールを使用する必要があることがよくあります。別のコンピューター上のOSTファイルに手動でアクセスするにはどうすればよいですか?
OSTファイルに接続されたアクティブなOutlookプロファイルがある場合は、以下の手順に従ってOutlookに組み込まれているインポート/エクスポート機能を使用できます。- まず、Microsoft Outlook を開き、ファイルに移動します。
- 「開く」をクリックしてエクスポートし、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックして続行します。
- Outlook データファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、別のコンピューターや他の Outlook プロファイルからアクセスできる ように、メールボックスデータを選択します。
- エクスポートしたデータのパスを選択し、「完了」をクリックします。