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GoogleスライドをGASで毎月自動更新する

Last updated at 2021-06-12Posted at 2021-06-12

はじめに

こんにちは。ももクロの走れを久々に聴いて、あー好きだわ。と思いました、筆者です

さて、今回は、自社の媒体資料を毎月手動で値更新していたので、自動化しましたので記事にしました。
参考になれば幸いです。

前提

媒体資料の制約というか仕様みたいなものがあります。

Googleスライドで管理している.
資料内の値にGoogleAlyticsの値が含まれている.
資料内の値にGoogleSearchConsoleの値が含まれている.
資料は毎月更新したい.
古い資料はアーカイブフォルダに移動したい.

方針

Googleスプレッドシートで更新対象の値を管理する.
1の値は自動で更新されるようにしておく.
アーカイブフォルダを作成しておく.
毎月3日に作成処理を行う.
1. GoogleAlytics、GoogleSearchConsoleのデータが溜まるのを待つため.

実装

1. 更新値管理スプレッドシート作成.

必要な値は以下の3つです.

slide_object_id: スライド識別する一意のID
element_object_id: スライド内の要素を識別する一意のID
value: 更新値

No.	slide_object_id	element_object_id	value
1	gdf91911947_0_0	gdf91911947_0_1	タイトル(更新済み)
2	gdf91911947_0_0	gdf91911947_0_2	説明文(更新済み)

スプレッドシートのスクショだとこんな感じです↓

表示しているスライドの`slide_object_id`はURLから取得可能です.

`element_object_id`はDevToolsから取得可能です.

`value`は別シートでプラグイン等で月次集計しているGoogleAlyticsの値を使ってます.

※Qiitaのこの記事上ではべた書きします

2. アーカイブ用フォルダ作成

作成後のドライブはこんな感じです↓

このとき、フォルダIDを控えておいて下さい。

3. スクリプトエディタ起動

今回は以下のように、スプレッドシートに紐づくスクリプトとしてGASを書いていこうと思います。

4. GASを書きます

ちまちま書いてもあれなので、一気に書きます

const main = () => {
  const google_drive_folder_id = 'xxxx';
  const google_drive_folder_id_archive = 'yyyy'
  const base_file_name = '媒体資料_'
  const date = new Date()

  // yyyymm
  const date_last_month_yyyymm = Utilities.formatDate(new Date(date.getFullYear(), date.getMonth() - 1, 1), 'JST', 'yyyyMM')
  const date_this_month_yyyymm = Utilities.formatDate(date, 'JST', 'yyyyMM')

  // file name
  const file_name_old = base_file_name + date_last_month_yyyymm
  const file_name_new = base_file_name + date_this_month_yyyymm
  const slide_new = DriveApp.getFolderById(google_drive_folder_id).getFilesByName(file_name_new);

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート1');
  const data = sheet.getRange('A2:D' + sheet.getLastRow()).getValues();

  if (! slide_new.hasNext()) {
    // 生成対象月のスライドが無ければ前月スライドをコピーして作成.
    const slides_original = DriveApp.getFolderById(google_drive_folder_id).getFilesByName(file_name_old);
    if (! slides_original.hasNext()) {
      return false;
    }

    const slide_original = slides_original.next()
    var new_presentation_id = slide_original.makeCopy(file_name_new).getId()

    // 古いslideをアーカイブフォルダに移動.
    slide_original.moveTo(DriveApp.getFolderById(google_drive_folder_id_archive))
  } else {
    var new_presentation_id = slide_new.next().getId();
  }

  // 値更新
  let slide, element;
  for (var i in data) {
    slide = SlidesApp.openById(new_presentation_id).getSlideById(data[i][1]);
    element = slide.getPageElementById(data[i][2]);
    element.asShape().getText().setText(data[i][3]);
  }
}