SharePointサイトのニュースを⚡ブースト⚡する

はじめに

SharePoint、便利ですよね。そしてMicrosoft エコシステムの基盤になっているため、他サービスとの連携も含めて知れば知るほど、M365全体の理解が深まっていきます。

SharaPointサイトでニュースを発行

ニュースはSharePoint内では特別な扱いとなっており、SharePointスタートページに行くと、自分にアクセス権のあるサイトのニュースが一覧表示されています。

権限があるのに読んでいないニュースは通知メールを受け取ることも可能です。

レベル上げ

⚡ブースト⚡の話をする前に、作成されたページにいくと、 「レベル上げ」 というボタンがあります。英語版では 「Promote」 となっていて、投稿したページをより広く広めるための各種機能がまとまっています。ニュースページ以外でもレベル上げボタンは表示され、そのページを「ニュースページ」に変更することもできます。

レベル上げボタンを押すと以下のアクションが実行可能です。

• ナビゲーションにページを追加
• ページをニュースとして投稿
• メールでリンクを送る
• Yammerでリンクを共有
• ページテンプレートとして保存

ブースト⚡

ニュースの中にも重要度や粒度に違いがある場合ありますよね。ある程度の期間、おすすめニュースとして固定しておきたい！**ということもあるかと思います😁そこで、⚡ブースト⚡です

ブーストをした場合の挙動

• Viva コネクションダッシュボードのトップニュースカードとフィードに表示されます。
• ブーストニュース設定を使用すると、新しい投稿を最大4日間目立つように表示できます。

ニュースにも 「ブーストされました」 と明示的に表記され、トップに固定されます。

ブーストするための条件

ニュース投稿をブーストするためには、そのサイトが 「組織のニュースサイト」 であることが必要です。

公式ドキュメントにも以下のように書いてあります。

• 組織のニュースサイトからのニュース投稿のみを宣伝できます。
• 組織のニュースサイトごとに最大 10 件のニュース投稿をブーストできます。

組織のニュースサイト🤔？

SharePointには、チームサイト、コミュニケーションサイト、ハブサイト、ホームサイトといった設定の他に、組織のニュースサイトという設定もあります。SharePointが活用されればされるほど粒度の異なるニュースが投稿されます。雑多なニュースと、組織の重要なニュースを分けるために、組織のニュースサイトを明示的に指定することができます。

組織のニュースサイトに設定すると表示が変わる

ニュースカードでのサイト名表示が、白抜きになります。通常のサイトはそのままです。

• ホームサイトは、既定で組織のニュースサイトと設定されます。
• 組織のニュースサイトはテナントで100サイトまで。

PowerShellを使用して組織のニュースサイトを設定する

ホームサイト以外の組織のニュースサイトを設定するためにはPowerShellを使用した作業が必要です。

PowerShellでの実作業

SharePoint管理のコマンドレットがインストールされているか、下記のコマンドで確認。

Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable | Select Name,Version

インストールされていなければ、インストール！

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

インストールされたらログインをします。
ID/PASSWORDによるログインと、他要素認証によるログインと２種類あります。

• ユーザー名・パスワードによるログイン

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -Credential [e-mail]

• 多要素認証によるログイン

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

ログインに使用するURLはSharePoint管理サイトのURLです。

ログインしたら、組織のニュースサイトとして設定をします。

Set-SPOOrgNewsSite -OrgNewsSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing

念のため、確認。このコマンドを入力し、ホームサイトともう一つでてきたら設定成功です。

Get-SPOOrgNewsSite

まとめ

• ブーストできるのは組織のニュースサイトのみ。
• ホームサイトは既定で組織のニュースサイトになっている。
• 組織のニュースサイトの設定はPowerShellで行う。

Happy Booooooooost Life！💪😁🎉