はじめに
Power BI で分析をして、その知見を共有するとき、Power BI Reportのリンクを送信するだけしか方法がないと思っていませんか?😁
Reportの共有リンクはフィルターはそのままの設定で送れるけど、ビジュアルてんこ盛りのReportの場合、
このビジュアルについて言いたいんだ!
というときに困ることがあります。「右下のビジュアルなんですけど・・・」 と、結局メールに書く必要がでます😭
メールやTeamsでビジュアルだけを共有する
まずはコピー
そういうときは、ビジュアルだけをコピーしてメールやTeamsに貼り付けましょう!
Power BI Service で、ビジュアルにマウスオーバーし、右上のコピーボタンをクリックします。
Outlookに貼り付け
Outlook (Web版) に貼り付けてみます。
ビジュアルのみをを画像として貼り付けることができています。
ビジュアルの下に、Reportへのリンクと、データの更新日時も一緒に貼り付けられます。
フィルターをかけていた場合
フィルターをかけている場合は、ビジュアル下のテキストにフィルター条件が記載されます。
Teamsのチャネルに貼る
もちろん、Teamsのチャネルにも貼ることができます。ビジュアルを貼り付けてその下に得られた知見を書く😄
ただしチャットには貼れない😥
チャットにはろうとすると、文字数の制限があるとアラートがでて、送信ボタンを押せません。
Teamsの仕様をドキュメントを確認すると28KBの制限があるので、これに引っかかっているのか・・😕?
ビジュアルとテキストの他に、HTMLでテーブルタグが使われているようなので、それで28KB超え?
これについてはわかる方、教えてほしいです。
チャットのサイズ 投稿ごとに約 28 KB
28 KBは、メッセージ自体 (テキスト、画像リンクなど)、@メンション、およびリアクションを含むため、おおよその制限です。
まとめ
様々な共有方法を知っておいて、ストレスなく分析結果を共有できるようにしたいですよね😙