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Power BI のビジュアルを、メールやTeamsで共有しよう🎉

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はじめに

Power BI で分析をして、その知見を共有するとき、Power BI Reportのリンクを送信するだけしか方法がないと思っていませんか?😁

Reportの共有リンクはフィルターはそのままの設定で送れるけど、ビジュアルてんこ盛りのReportの場合、

このビジュアルについて言いたいんだ!

というときに困ることがあります。「右下のビジュアルなんですけど・・・」 と、結局メールに書く必要がでます😭

image.png

メールやTeamsでビジュアルだけを共有する

まずはコピー

そういうときは、ビジュアルだけをコピーしてメールやTeamsに貼り付けましょう!
Power BI Service で、ビジュアルにマウスオーバーし、右上のコピーボタンをクリックします。

image.png

image.png

Outlookに貼り付け

Outlook (Web版) に貼り付けてみます。
ビジュアルのみをを画像として貼り付けることができています。
ビジュアルの下に、Reportへのリンクと、データの更新日時も一緒に貼り付けられます。

image.png

フィルターをかけていた場合

フィルターをかけている場合は、ビジュアル下のテキストにフィルター条件が記載されます。

image.png

Teamsのチャネルに貼る

もちろん、Teamsのチャネルにも貼ることができます。ビジュアルを貼り付けてその下に得られた知見を書く😄

image.png

ただしチャットには貼れない😥

チャットにはろうとすると、文字数の制限があるとアラートがでて、送信ボタンを押せません。
Teamsの仕様をドキュメントを確認すると28KBの制限があるので、これに引っかかっているのか・・😕?
ビジュアルとテキストの他に、HTMLでテーブルタグが使われているようなので、それで28KB超え?
これについてはわかる方、教えてほしいです。

image.png

チャットのサイズ 投稿ごとに約 28 KB
28 KBは、メッセージ自体 (テキスト、画像リンクなど)、@メンション、およびリアクションを含むため、おおよその制限です。

まとめ

様々な共有方法を知っておいて、ストレスなく分析結果を共有できるようにしたいですよね😙

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