【GAS】スプレッドシートからテスト用のGoogleFormを自動生成する

テスト用のGoogleフォームをGASで自動生成できるコードを書きました。

資格の勉強会を行うにあたり、googleformを使ったテスト問題を作成していました。問題数が多く、手動でググールフォームをつくるのが大変でしたので、効率よく自動で生成できないか試行錯誤しました。イメージに近いものをつくることができました。その「Google Apps Script を使って、スプレッドシートから4択問題のgoogle formを自動で作成する方法」を紹介していきます。

#やりたいこと
・問題文と選択肢、解答などが入力されたスプレッドシートをもとにGoogleフォームを自動で生成すること
・配点、答え、必須チェックもフォームに登録すること。

#完成品
まず、完成形を紹介します。こちらです！
##スプレッドシート
問題文や選択肢など問題作成に関わる情報をまとめました。

##Googlgleフォーム(全体)
フォーム名、説明文、問題文、選択肢などスプレッドシートにまとめ情報が入ってますね！これを自動で生成しました。

###Googleフォーム(問題文選択肢の詳細部分)
細かく見ていきましょう。スプレッドシートの問題文・選択肢だけでなく、解答・配点・必須チェックの設定がされていますね！また、問題番号と選択肢番号も入れました。

###Googleフォーム(問題文選択肢の詳細部分 解答2つある場合)
解答が2つある場合もバッチリです！ラジオボタンでは、解答を1つしか設定できません。ので、解答が2つあるときは「チェックボックス」で問題を作成するようにしました。

###Googlgleフォーム(解答を設定する詳細部分 解答2つある場合)
配点・解答・フィードバック(？)の設定もでてきますね！

では、次から作成手順を見ていきましょう。
#作成手順
おおまかにまとめると、以下の通りです。
①スプレッドシートにテーブル構造を記述する
②GASでコードを書く
スプレッドシートと連動しているため、セルの指定を正しく行うことがポイントです。

##①スプレッドシートにテーブル構造を記述する
スプレッドシートに問題データを書いていきましょう。

セル	記入内容	備考
A列	問題番号
B列	問題文
C列	配点
D列	正解数	1または、2が入る
E列・D列	解答①・解答②	正解の選択肢の番号が入る
G~J列	選択肢
K列	フィードバック	解答後に表示される文
C1	フォームタイトル
C2	フォームの説明文

2行に列の見出しが入ります。見やすいように色も変えました。また、シート名を付けましょう。今回は「第1回勉強会」とつけました。（シート名をもとにデータを取得するので、忘れずに！）

3行目から、問題文や選択肢等を記入していきましょう。

##②GASでコードを書く
①で記入したスプレッドシートから、コードを書くエディタを開きます。
「ツール」→「スクリプトエディタ」を押下します。

↓のような画面になればOKです。この画面にGASを記入していきます。

以下のコードを記入しましょう！（コードの解説をすると長くなってしまうので、参考にしたサイトを参照してください）

makeForm.gs

function makeForm() {
  //シートの読み取り
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('第1回勉強会');

  //フォーム名と説明文を取得し、フォームを作成
  var formTitle = activeSheet.getRange(1,3).getValues();
  var formDescription = activeSheet.getRange(1,4).getValues();
  var form = FormApp.create(formTitle);
  form.setDescription(formDescription);

  //クイズモードに設定
  form.setIsQuiz(true);

  //問題データを読み取り
  var lastRow = activeSheet.getLastRow();
  var lastColumn = activeSheet.getLastColumn();
  var qestionList = [];
  qestionList = activeSheet.getRange(3,2,lastRow-2,lastColumn-1).getValues();

  //問題文・選択肢を作成
  for(var i = 0 ; i < qestionList.length ; i++){
    var choices ;    
    var type = qestionList[i][2];
    //正解の数によってラジオボタンまたは、チェックボックスに形式を変える
    switch(type){
      case 1:
        //ラジオボタンの作成
        var item = form.addMultipleChoiceItem();
        //選択肢と解答の番号を取得
        choices = [
          item.createChoice('1.' + qestionList[i][5],qestionList[i][3]==1),
          item.createChoice('2.' + qestionList[i][6],qestionList[i][3]==2),
          item.createChoice('3.' + qestionList[i][7],qestionList[i][3]==3),
          item.createChoice('4.' + qestionList[i][8],qestionList[i][3]==4)
        ];
        break;
      case 2:
        //チェックボックスの作成
        var item = form.addCheckboxItem();
        //選択肢と解答の番号を取得
        choices = [
          item.createChoice('1.' + qestionList[i][5],qestionList[i][3]==1 || qestionList[i][4]==1),
          item.createChoice('2.' + qestionList[i][6],qestionList[i][3]==2 || qestionList[i][4]==2),
          item.createChoice('3.' + qestionList[i][7],qestionList[i][3]==3 || qestionList[i][4]==3),
          item.createChoice('4.' + qestionList[i][8],qestionList[i][3]==4 || qestionList[i][4]==4)
        ];
        break;
      default:
        break;
    }

    //問題文・選択肢・配点・必須をセットする
    item.setTitle( (i+1) + '.' + qestionList[i][0]);
    item.setChoices(choices);
    item.setPoints([qestionList[i][1]]);
    item.setRequired(true);

    //フィードバックをセット
    item.setFeedbackForCorrect(FormApp.createFeedback().setText(qestionList[i][9]).build());
    item.setFeedbackForIncorrect(FormApp.createFeedback().setText(qestionList[i][9]).build());

  }
}

エディタに記入すると、以下のようになりますね！(一部抜粋＋説明付き)

エディタにコードを記入したら、「保存ボタン」で保存し、「実行ボタン」を押して動かしてみましょう！

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初回の実行には承認が求められます。

「権限の確認」を押下後、「アカウント選択」画面でスプレッドシートの持ち主のアカウントを選択します。
「Googleアカウントへのアクセスをリクエストしています。」という画面が表示されたら、「許可」を押しましょう。

無料のGmailアカウント(~@gmail.com)を使っている方は承認のフローが異なるので注意しましょう。以下のサイトを参照してください。

【初心者向けGAS】スクリプト実行時の「承認」でびっくりしないために

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コード実行後、エディタに「実行完了」と実行ログが表示されればOKです！
エラーが発生している場合は、エラー文が表示されます。

エディタで「実行」すると、「マイドライブ」直下に作成したGoogleFormが表示されます！自動で生成されていますね！！(一部抜粋↓)

#おまけ
スプレッドシートから、GoogleFormを自動生成しましたが、このフォームで実際にテストを行うので行うのであれば、追加設定を行うと良いかもです！

私のおすすめの設定は以下の4つです！
①「メールアドレスを収集する」
②「別の回答を送信するためのリンクを表示」
③成績の表示＞「送信直後」
④回答者が表示できる項目＞「不正解だった質問」「正解」「点数」

設定方法は以下のサイトを参照してください。
Google フォームでテストを作成、採点する

#おわりに
最初は手動で行っていたフォーム作成もコードを書いて、時短できました。どうやったら、効率よくできるかという視点も大事ですね。正解を設定する部分の実装がうまくできず苦戦しましたが、イメージに近いものを表現することができました。この記事が参考になったという方がいらっしゃいましたら、うれしいです。

最後まで読んでいただいた方、ありがとうございました。

#参考文献
【SpreadSheetからGoogleForm作成】四択問題をGASで自動生成できるようにしたい。
GASでSpreadsheetを操作する自分的ベストプラクティス
Googleスプレッドシートに並べた二択クイズをGoogleフォーム化する
GAS(GOOGLE APPS SCRIPT)で スプレッドシートからフォームを作る③
GASでGoogleフォームにラジオボタンの質問を追加する方法
Google Apps Scriptで、小テストをぼこぼこ作る①
GASでGoogleフォームを作成する最も簡単なスクリプト