新聞歌壇への投稿をGASで自動化する #GAS

はじめに

akamiと申します。趣味で短歌をやっていて、新聞歌壇に応募しています。
新聞歌壇にはメールで短歌を送れば応募できるのですが、これが意外と難しい……。
自分が送っている日経歌壇は、一週間に3首までという制約があり、それなら毎週固定の曜日にメールを送ろう！！　とは思うのですが……。
送ったか送ってないか思い出せないし、送った歌も管理できない……。
よし、なら自動化しよう！！

使うもの

Googleスプレッドシート
- 短歌の管理に使用
GAS
- 起動時、短歌を取得し、メールを送信する

Googleスプレッドシートを準備する

Googleスプレッドシートを作成する

1行目に各行の役割を書いておく。
「あ」「い」「う」など書いてあるところは、使用時は短歌に置き換えてください。

※注意：メールの送信元となるGoogleアカウントで作成してください。

GoogleスプレッドシートのIDを取得する

作成したGoogleスプレッドシートのURLからIDを取得する

https://docs.google.com/spreadsheets/d/[この部分がID]/edit#gid=0

GAS（Google App Script）を作成

GASのページにアクセスし、「新しいプロジェクト」を選択

下記ソースコードを貼り付ける

function myFunction() {
  // スプレッドシートのシート名を指定します
  var sheetName = "シート1"; // シート名を変えている場合はここも書き換える
  var textColumn = 1; // テキスト列の列番号（A列なら1）
  var statusColumn = 2; // 状態列の列番号（B列なら2）
  var dateColumn = 3; // 送信日列の列番号（C列なら3）

  // スプレッドシートを取得します
  var ss = SpreadsheetApp.openById("[スプレッドシートのID]");
  var sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var values = dataRange.getValues();
  
  // 未送信の行を抽出
  var latestRows = [];
  for (var i = 1; i < values.length; i++) {
    if (values[i][statusColumn - 1] === "") {
      latestRows.push(i + 1); // 行番号を1-indexedから0-indexedに変換
      if (latestRows.length >= 3) break; // 3件以上見つかったらループを抜ける
    }
  }
  Logger.log(latestRows);
  // テキストがすべて空欄でないかチェック
  var textNotEmpty = latestRows.some(function(row) {
    return values[row - 1][textColumn - 1] !== ""; // テキストが空欄でない場合はtrueを返す
  });

  // テキストがすべて空欄でない場合のみメール送信
  if (textNotEmpty) {

    // メール本文の作成
    // \nは改行記号です。メール本文の内容は適当にカスタマイズしてください。（内容変えたり行数減らしたり増やしたり）
    var body1 = "メール本文1行目\n" + 
              "メール本文2行目\n" + 
              "メール本文3行目\n" + 
              "メール本文4行目\n" + 
              "メール本文5行目\n" + 
              "\n" + 
              "短歌：\n";

    var body2= "\n\n以上、よろしくお願い致します。\n"; // テキストの後の部分

    var emailBody = body1; // メール本文の初期化

    // 最新の3件のテキストをメール本文に追加
    latestRows.forEach(function(row) {
      var text = values[row - 1][textColumn - 1];
      emailBody += text + "\n"; // テキストをメール本文に追加
    });
    emailBody += body2; // テキストの後の部分をメール本文に追加

    var recipient1 = "[送り先のメールアドレス]"; // 送信先のメールアドレスを指定
    var subject1 = "メールの件名をここに記入";
    MailApp.sendEmail(recipient1, subject1, emailBody);
    var recipient2 = "[転送先のメールアドレス]"; // 転送先のメールアドレスを指定
    var subject2 = "転送：メールの件名をここに記入";
    MailApp.sendEmail(recipient2, subject2, emailBody);

    // 送信日を記入し、状態を「済」に更新
    var today = new Date().toLocaleDateString(); // 今日の日付を取得
    latestRows.forEach(function(row) {
      sheet.getRange(row, dateColumn).setValue(today);
      sheet.getRange(row, statusColumn).setValue("済");
    });
  }
}