はじめに
SharePointで社内ポータルを開設しようと検討している方、一定数いるのかなと思います。ですが、SharePoint関連の技術ブログってあまり豊富じゃなく、ググってもそんなにヒットしないんですよね。
今回はSharePointの掲示板機能で、古くなった記事を自動で削除する設定を紹介したいと思います。
参考にしたサイト
具体的な設定手順
SharePointのチームサイト右上の歯車マークから、「リストの設定」をクリック。
「情報管理ポリシーの設定」をクリック。
コンテンツタイプの「お知らせ」をクリック。
「保持を有効にする」にチェックを入れ、「保持ステージを追加する」をクリック。
イベントと処理をそれぞれ設定します。
【例】
期間：有効期限+1日
処理：ごみ箱に移動
→有効期限を1日過ぎたら、アイテムがごみ箱に自動で移動される設定になります。
OKで画面を閉じます。
情報管理ポリシー設定画面にて、カスタムポリシーが定義済みになっていれば設定完了です。
以上！
注意点
上述した参考サイトにも記載があるのですが、情報管理ポリシーは週に1度実行される仕組みのようです。
つまり、有効期限+1日でごみ箱に移動させる設定にしていても、実際は1日後ではなく、2～8日後の間に削除処理が行われます。実行頻度の変更も可能のようですが、今回はそこまでご紹介いたしません。悪しからず。
おわりに
設定手順は簡単なのですが、独力で設定画面に辿り着くのがなかなか難しいかなと感じました。みなさんの一助となれば幸いです！