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Googleフォームからトレロのカード自動作成

Last updated at Posted at 2019-04-06

はじめに

けんてぃです!Qiita初投稿になります!!
Googleフォームを送信すると、自動でトレロにカードが作られる、というものを作りました。いちいち面倒くさい処理しなくていい!!やったあ(参考記事:http://bit.ly/2WRzOJS)

完成イメージ

Googleフォーム送信→スプレッドシートに反映→トレロにカード追加されている。
ezgif.com-crop (2).gif
手順1:Googleフォームの作成
手順2:カード作成するスクリプト作る
手順3:フォーム送信時に手順2の実行

1.Googleフォーム作成

スプレッドシートからフォームを作成(ツール > フォームを作成)。今回はこのように作りました。
スクリーンショット 2019-04-07 3.19.49.png

2.スクリプト

トレロに自動でカードが作られるようにコードを書きます。参考記事とほぼ一緒です。
スプレッドシートからGASを開き、(ツール > スクリプトエディタ)
スクリーンショット 2019-04-07 3.45.34.png
コピペする


// ユーザー名
var user_name = 'ユーザー名';

// APIキーとトークン
var api_key = 'APIキー';
var api_token = 'APIトークン';

// ボードID
var board_id = 'ボードID';

// リストID
var list_id = 'リストID';

// カード名の列番号
var title_column_no = 2;
// カード詳細説明の列番号
var description_column_no = 3;

function getBoards() {
  var url = 'https://api.trello.com/1/members/' + user_name + '/boards?key=' + api_key + '&token=' + api_token + '&fields=name';
  Logger.log(UrlFetchApp.fetch(url, {'method':'get'}));
}

function getlists() {
  var url = "https://trello.com/1/boards/" + board_id + "/lists?key=" + api_key + "&token=" + api_token + "&fields=name";
  Logger.log(UrlFetchApp.fetch(url, {'method':'get'}));
}

function getLabels() {
  var url = "https://trello.com/1/boards/" + board_id + "/labels?key=" + api_key + "&token=" + api_token + "&fields=name";
  Logger.log(UrlFetchApp.fetch(url, {'method':'get'}));
}

function addTrelloCard() {

  // 選択しているセルの開始行番号を取得
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var upper_left_cell = sheet.getActiveCell();
  var start_row = upper_left_cell.getRow();

  // 選択しているセルの行数を取得
  var range = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var rows = range.getNumRows();

  // カード作成
  for (var i = 0; i < rows; i++) {
    var row = start_row + i;
    var card_title = sheet.getRange(row, title_column_no).getValue();
    var card_description = sheet.getRange(row, description_column_no).getValue();
    var url = 'https://api.trello.com/1/cards/?key=' + api_key + '&token=' + api_token;
    var options = {
      'method' : 'post',
      'muteHttpExceptions' : true,
      'payload' : {
        'name'      : card_title,
        'desc'      : card_description,
        'due'       : '',
        'idList'    : list_id,
        // 'idLabels'  : 'ラベルを使用したい場合はgetLabelsを実行してよしなに',
        'urlSource' : ''
      }
    }
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    // 作成したカードのURLをセルに出力したい場合は下記コメントアウトはずしてよしなに。
    // var response_data = JSON.parse(response.getContentText());
    // sheet.getRange(row, 3).setValue(response_data['shortUrl']);
  }
}

準備

ユーザー名=user_name(Trelloのプロフィールから確認)

APIキー=リンク先のキー:(https://trello.com/app-key)

トークン=リンク先のToken:(https://trello.com/app-key) (手動で発行ボタン)

ボードID=関数を選択 → getBoardsを実行してログからコピペ(表示 > ログ)

リストID=関数を選択 → getListsを実行してログからコピペ(表示 > ログ)

※認証画面で行き詰まったらここ(参考記事:http://bit.ly/2Kf2k6z)

3.仕上げ

最後に、フォームが送信された時、トレロにカードを作成できるようにします。
トリガーの編集をします(編集 > 現在のプロジェクトのトリガー)
画面右下にあるトリガーを追加ボタンを押し、画像のような設定にして保存します。
スクリーンショット 2019-04-07 3.31.41.png

さいごに

これでGoogleフォームを送信すると自動でトレロにカード追加されたのではないでしょうか?
@naoqoo2さんの記事を大変参考にさせていただきました。ありがとうございます。

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