はじめに
SharePointは、企業内でのファイル共有やコラボレーションを支援する強力なツールです。SharePoint内のフォルダやファイルをエクスプローラから直接操作できると、日々の業務がより効率的になります。
本記事では、Windows環境でSharePointのフォルダやファイルをエクスプローラに表示する方法について解説します。
必要な前提条件
- OneDrive for Businessをインストールしていること
手順
(1) ブラウザを開き、SharePointにアクセスします。必要に応じて、SharePoint Onlineのアカウント情報を入力し、ログインします。
(2) SharePointサイト内で、エクスプローラから表示したいフォルダを見つけます。
(3) フォルダを開いた状態で、ページ上部にあるOneDriveへのショートカットの追加オプションを押下します。
(4) ショートカットの追加が完了すると、完了メッセージが表示されます。
(5) エクスプローラを開くと、SharePointのフォルダが表示されます。
まとめ
SharePointのフォルダやファイルをエクスプローラで操作することで、ファイルの管理が格段に効率化されるため、日常業務がスムーズに進みます。この記事の手順を実践することで、エクスプローラを使った直感的な操作が可能となり、ファイルのアップロード、ダウンロード、削除などの基本操作が簡単に行えるようになります。