#Excelのちょっとした小技
仕事して覚えたちょっとしたテクニックや個人的なメモをご紹介します。
##1. 比較は「＝」を使う
比較はexact関数などが使えますが、セル同士をイコールでつなげるのが効率がいいですね。
##2.可視セルのコピー
「Alt＋；」で見えているセルをコピーします。非表示やフィルターなどをしたあとにセルを全選択しコピーすると非表示のセルまでコピーされてしまいます。しかし、セルを全選択したあと「Alt＋；」を押すと、見えているセルだけコピーできます。
##3.日付や時間入力のショートカット
「Ctrl+;」で現在の日付が一発で入力できます。また「Ctrl+:」で現在の時間を入力できます。
##4.画像の選択
画像がたくさん選択したいとき、画像をひとつひとつ選択のはめんどくさいですよね。そういった場合は、「オブジェクトの選択」を使うと、ドラッグして選択したい範囲を調節できます。このテクニックを知るまでずっとCtrlを押しながら画像を選択していました。この方法を使うと楽ちんです。
##5．貼り付けのオプション
Excelでは、コピーしたデータをそのまま貼り付けるとたいてい事故ります。その場合は貼り付けのオプションで貼り付けたい条件を指定できます。フォーマットを崩したくないときは、値の貼り付け、数式の貼り付けを選択するとフォーマットを崩さなくてすみます。ショートカットは、データをコピーした後、「Ctrl＋Alt」を押しながらVを押します。
##6．表示形式を文字列にする。
シートに何かのデータを貼り付けする前に、表示形式を文字列に指定します。例えばセルに「00001」など頭に0をつけたデータを入力すると、標準設定では1に自動変換されます。こういう変換はお節介であり、勝手に変換されると困ることが多いので、あらかじめ表示形式を文字列に指定するとコピーしたデータをそのまま貼り付けられるので事故が減ります。
##さいごに
Excelは仕事をするうえでとても便利です。便利ですが、時短技やテクニックを知るとさらに生産性が上がります。私はかなりの横着者なので、常にもっと楽にできないかを考えながら作業しています（笑）。同じ成果物であっても、より短い時間で少ない工程で実現できないかを模索しております。
最後までお読みいただきありがとうございました。