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毎日の清掃管理をAppSheetでチェックリスト化してみた!

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みなさまこんにちはしらせです。3回目の投稿になります
今回はタイトルにもあるように毎日夜の方が清掃している個所のチェックリストAppSheetを作成しました!

目次

完成品

使用ツール

Googleスプレッドシート
AppSheet

このアプリを作成しようとした背景

紙媒体の管理表があるので、アナログ脱却したいと思ったからです。
この仕事は毎日やる事なので紙に記入するよりスマホで手軽にできたらいいなと思ったからです。また、自部門は最近学生アルバイトがこの数か月で増え、ベテランさんの指導係から毎回教えるのに時間がかかるという意見をもらいました。そこで、目視でわかるチェックリストがあればいいなと思い、作成に臨みました。また、この清掃個所は夜の方が実施しますが、私自身は仕事内容を把握していないため、今回このAppSheetを通して仕事内容を知りたい、夜の担当の方と仲良くなりたいとおもい作成しました。

作成手順

①Googleスプレッドシートを作成する

スクリーンショット (37).png

私は項目を日付、担当者、清掃個所、状態、写真、コメントの項目を追加しました
拡張機能→アプリ作成をクリックする

スクリーンショット (38).png

②項目を変更

①日付のTYPEをDateに変更する
②担当者をEnumに変更 左側のペンマークをクリックする
Type Dtails→ValuesでAddクリックする→名前を記入→Dropdown→右上のDoneをクリックする
③清掃個所も②と同じように記入
③状態はEnumにし、完了、未完了と記入。Buttonsに選択したほうが良い
④写真はimageに変更

スクリーンショット (39).png

③青のチェックボックスを下記のように設定する

スクリーンショット (40).png

④右側のプレビューで確認する

青い+ボタンをクリックして新しく追加してみましょう

スクリーンショット (41).png
スプレッドシートに移動し、新しく記入されていれば成功です。

実際に使用してもらいました

使用してくれたTさんについて

夜の仕事(清掃、値引き)をしていて、現指導係
プログラミングの勉強をしていたのでシフトや製造計画のフォーマットを作成してもらっていて、非常にデジタルに長けている男性

このプロトタイプを使用してみて、いいと思ったところ、改善したほうがいいところを教えてくださいと聞きました。

フィードバック
①現状は清掃個所1つにつき、タブが1つなので毎回1回ずつだとデータが膨大になるので(今回の例だと清掃個所が8か所あるので8個のタブができる)1個のタブの中に8個まとめて入力できるのがいい

②日付がバラバラなので整列してほしい

③その日のシフトの担当者を組み込んだほうがいい(この記事では毎回選択)

④日付選択する(例2025/06で検索してその月だけが出るようにする)

良いところは未経験で作るの凄いといわれました(まだまだですね、、、)

修正してみました

私ができる限りの範囲で①と②を解決しました!
清掃個所がひとつにまとまったので見やすくなりました
残り2つは時間が許せば頑張ります!

しらせの感想

今までの記事は誰かに使用してもらうということをしてこなかったので、第3者からの意見は非常に勉強になりました(Tさんは特に経験者のため)実際に作成しているものは他人に使用してもらって初めて機能するので

これからプロトタイプを作るときは周りに協力を仰ぎたいです。
また、意見をもらって改善しようとする場合
このアプリでは実現可能なのかなど、使用するアプリの特性も勉強しておかなければならないと同時に感じました。なるべき期待に応えたいので!

本日はここまでです読んで下さりありがとうございました!

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