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WinWordで参考文献データファイル(bibファイル)の操作

Last updated at Posted at 2023-10-14

Winwordで和文

たとえば実験レポート・卒論・修論みたいな日本語論文執筆する場合、参考文献リストを手作業でやらないほうがいいです。

かつてはMendeleyをつかう人が多かったけど、最近開発がとまってしまい、最新のWinwordにあわなくなってきたらしいので、初心にもどって、Winwordに元から入っている機能をつかいます。

ただその場合でも, 逐一文献の書誌情報を入力してデータベースつくるのは面倒なので、以下のようにしたらいかがでしょうか。

XMLファイルにエクスポート

組織に文献データベースがあり、それを利用する場合を想定してます。

bibファイルをWinWordのxml形式にエクスポートします。

わたくしは bibtexの文献管理ソフトとしてJabRefを使ってます。 これなら export to WinWord xmlできるよ:

JabRefの操作 (bib -> xml)

File... Export - Select MS Office 2007 xml.

JabrefAndWinword1.png

ファイルのタイプ: MS Office 2007 (*.xml)にしましよう

これでbibファイルからxmlファイルへの変換おわり!

WinWordでの操作

MS Word 内で [参考資料] タブに移動し、[ソースの管理] をクリックします。

JabrefAndWinword2.png

[参照...] ボタンを押して、エクスポートされたxmlファイルを選択します.

参考資料->資料文献の管理->参照

エクスポートしたxmlファイルを選択。資料文献の保存先bibの欄に書誌情報が登場しますよ

JabrefAndWinword3.png

必要な物を選択->コピー->閉じる

コメント

MS Office 2019では完璧に動作し、最近のバージョンでも動作するはずです。
XML が期待するものであるため、データベースエンコーディングとして UTF8 を使用することをお勧めします。

よそのデータベースからとってきた bib にはときどき余計な note がついていることがあります。とくに論文のタイトルに化学式を含む場合、すごいことになってることがあります。そういうものは削除しましょう。

参考にしたもの(ありがとう)

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