ごきげんよう、百合宮桜です。
今日は Outlook の予定表の分類を Power Automate で自動更新ってどうやるんだっけ?という自由研究です。
なお、イベント作成時の設定方法は オモシロドリブン 氏の記事をご確認ください。
概要
お客様から招かれた会議のように、自分以外がたてたイベント(予定)に対して、分類の付与を自動化したいというニーズです。その為、トリガーは「新しいイベントが作成されたとき」を使用します。
実装方法
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トリガーの予定表ID に自分の予定表を設定します
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+ > アクションの追加 をクリックします
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「Office 365 Outlook」を選択します
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「Http 要求を送信します」を選択します
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URI で以下を入力します
https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/
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URI の最後にカーソルを置き、動的なコンテンツをクリックします
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URI に ID を入れ込みます
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メゾットを「Patch」に変更します
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詳細パラメーターで「本文」にチェックを入れます
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本文に以下を入力します
{ "categories": ["分類名称"] }
これで予定がたった時に分類を更新することができます。
私は会社のテナント→自分のテナントに会議招待を送って、テストしてみました!
おわりに
わざわざ Power Automate を使わなくても、ビューの設定 > ルールから分類を自動化することもできます。
このあたりは好みが色々あるようにも思います(笑)