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Power Automate で Outlook 予定表のイベントの色(分類)を更新する方法

Last updated at Posted at 2024-10-25

ごきげんよう、百合宮桜です。
今日は Outlook の予定表の分類を Power Automate で自動更新ってどうやるんだっけ?という自由研究です。
なお、イベント作成時の設定方法は オモシロドリブン 氏の記事をご確認ください。

概要

お客様から招かれた会議のように、自分以外がたてたイベント(予定)に対して、分類の付与を自動化したいというニーズです。その為、トリガーは「新しいイベントが作成されたとき」を使用します。
image.png

実装方法

  1. トリガーの予定表ID に自分の予定表を設定します

    image.png

  2. + > アクションの追加 をクリックします

    image.png

  3. 「Office 365 Outlook」を選択します

    image.png

  4. 「Http 要求を送信します」を選択します

    image.png

  5. URI で以下を入力します

    https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/
    
  6. URI の最後にカーソルを置き、動的なコンテンツをクリックします

    image.png

  7. URI に ID を入れ込みます

    image.png

  8. メゾットを「Patch」に変更します

    image.png

  9. 詳細パラメーターで「本文」にチェックを入れます

    image.png

  10. 本文に以下を入力します

    { 
        "categories": ["分類名称"]
    }
    

    image.png

    分類名称はココ↓で表示されている名前です
    image.png

これで予定がたった時に分類を更新することができます。
私は会社のテナント→自分のテナントに会議招待を送って、テストしてみました!

image.png

おわりに

わざわざ Power Automate を使わなくても、ビューの設定 > ルールから分類を自動化することもできます。
このあたりは好みが色々あるようにも思います(笑)

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