2
0

More than 3 years have passed since last update.

「リモートワークが始まって複数のスケジューラーを管理するのが面倒!」そんな悩みをzapierを使って解決!

Last updated at Posted at 2021-05-30

こんにちは。
私の勤務する会社では、リモートワークが始まってから新たにリモート用のPCが配布されました。
これにより会社では3台PCを使用し、私用も合わせると4台のPCを管理するという事に・・。
しかも、それぞれのOutlookやGoogleのアカウントが異なりスケジューラーを入力するのも一苦労。
そんな悩みを解決してくれるツールをzapierの力を使って作ってみました!

今回作成したもの

GoogleスプレッドシートとOutlook、Googleカレンダーをzapierを使用し連携させることで、Googleスプレッドシートに入力した情報を各カレンダーへ転記します。
image.png

使用したツール

・zapier
・Googleスプレッドシート
・Googleカレンダー
・Outlook

Googleスプレッドシートの準備

下記のように、記録用のスプレッドシートを作成する。
image.png

zapierでの操作(ワークフロー全体)

TriggerをGoogleスプレッドシート、ActionをGoogleカレンダー、Outlookに設定する。
image.png

zapierでの操作(Googleスプレッドシート)

下記の通り設定する。
image.png

zapierでの操作(Googleカレンダー)

下記の通り設定する。
image.png

zapierでの操作(Googleカレンダー)

下記の通り設定する。
image.png

時間の設定

デフォルトでは世界標準時となっているため、マイプロフィールからTimezoneを変更する。
image.png

終わりに

非常に簡単に、かつプログラミングなしで複数のアプリケーションを連携させることができることに感動しました!
普段手作業でやっていることも、1時間くらいかければこんなツーるがつくれてしまうなんて・・・!
今後もzapierを使用していこうと思います。

2
0
1

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
2
0