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「リモートワークが始まって複数のスケジューラーを管理するのが面倒!」そんな悩みをzapierを使って解決!

Last updated at Posted at 2021-05-30

こんにちは。
私の勤務する会社では、リモートワークが始まってから新たにリモート用のPCが配布されました。
これにより会社では3台PCを使用し、私用も合わせると4台のPCを管理するという事に・・。
しかも、それぞれのOutlookやGoogleのアカウントが異なりスケジューラーを入力するのも一苦労。
そんな悩みを解決してくれるツールをzapierの力を使って作ってみました!

#今回作成したもの
GoogleスプレッドシートとOutlook、Googleカレンダーをzapierを使用し連携させることで、Googleスプレッドシートに入力した情報を各カレンダーへ転記します。
image.png

#使用したツール
・zapier
・Googleスプレッドシート
・Googleカレンダー
・Outlook

#Googleスプレッドシートの準備
下記のように、記録用のスプレッドシートを作成する。
image.png

#zapierでの操作(ワークフロー全体)
TriggerをGoogleスプレッドシート、ActionをGoogleカレンダー、Outlookに設定する。
image.png

#zapierでの操作(Googleスプレッドシート)
下記の通り設定する。
image.png

#zapierでの操作(Googleカレンダー)
下記の通り設定する。
image.png

#zapierでの操作(Googleカレンダー)
下記の通り設定する。
image.png

#時間の設定
デフォルトでは世界標準時となっているため、マイプロフィールからTimezoneを変更する。
image.png

#終わりに
非常に簡単に、かつプログラミングなしで複数のアプリケーションを連携させることができることに感動しました!
普段手作業でやっていることも、1時間くらいかければこんなツーるがつくれてしまうなんて・・・!
今後もzapierを使用していこうと思います。

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