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kintoneDay 16

kintone プラグイン「krewSheet」を使ってみたよ

krewってご存知ですか?

まずはこちらをご覧ください。これ、kintoneの画面なんです。

「えええ!?」っと衝撃を受けたので、今回はkrewSheetの機能をご紹介したいと思います。

01.png


krewSheetとは

公式HPから引用します。


kintoneの一覧をExcelのように表示したり編集したりできるようにするプラグインです。

Excel感覚だから、データの操作性や視認性を向上させることが自由自在。

誰でもカンタンにkintoneアプリを本格的な業務アプリに仕上げることができます。



krewSheetの導入


デモ環境で試す

案件管理や予算管理のサンプルが用意されています。

すぐに確認したい場合はデモ環境がお勧めです。


自身の環境で試す

kintoneアプリだけでなく、krewSheetの設定もインポートできます。

自身の環境で動かしたい場合は以下の2ステップが必要です。

1. kintone 開発者ライセンスの申請

2. krewSheet 無料お試し版の申請

3. krewSheet テンプレートの読み込み


krewSheetでできること

本当に多くの機能が実装されていますが、今回はその中でも「おおっ!!!」と思った機能を中心にご紹介します。


一括置換

https://gyazo.com/07cf3e1b0e6c3c06da3fef2dc96b0299

一画面に表示されるレコード数の上限は500件で、501件以上のレコード数が表示対象の場合はページングで表示します。

置換機能はそのページ内のレコードが対象なので注意が必要です。

詳細はこちら(krewSheet サポート > 仕様/制限事項 > ページング)


関数、書式

関数の結果はkintoneのデータとして保持しないので、そこは注意が必要です。

つまり、画面表示時に計算するので、逆手にとって年齢計算などにも使えます。

https://gyazo.com/e3fde8ac860f77538b0129823014a7e5

今回は関数と書式を使って〇〇歳と表示しました。

詳細画面には年齢フィールドはありませんが、一覧では表示されています。

設定画面はこんな感じです。画面がExcel過ぎて怖いです・・・


  • プラグイン設定画面

    02.png


  • 関数の設定

    03.png


  • 書式の設定

    04.png



Excelライクなデータ編集


一括編集

https://gyazo.com/01490a796a900208e354b0262355d9ff


追加

https://gyazo.com/ddd1f9e5daeb6a9e21b0de83a9d83854


集計行

Average関数を使って平均年齢を表示しました。

他にもCount、CountA、Sum、Max、Min関数が使えます。

05.png


列固定

https://gyazo.com/27518a26bb097e7c13afa115cfa11d18


お洒落な条件書式

https://gyazo.com/156d4a653c909f1a849fdaf6c5fbf53c


Excel出力

計算式も出力できます。添付ファイルはNGでした(添付ファイル名が出力される)。

https://gyazo.com/c5aa41732b7272b0d3857cff29b56788

ちなみに、ページングの場合はこのように確認してくれます。至れり尽くせり

06.png


全画面表示

https://gyazo.com/3988e11d47484ea8c04f739bf45f4127


注意事項


表示するレコード数が501件以上の場合

前述したとおり、ページ内のレコードのみが対象になる機能と全レコードが対象になる機能があるので注意が必要です。

詳細はこちら(krew サポート > 仕様/制限事項 > ページング)


APIのリクエスト数が多そうに見えて、多くはない

レコード更新のタイミングは「保存」ボタンクリック時なので、最初に想像するほど多くはありません。


他の人と同時に編集してしまい、一括更新がエラーになった場合

すでにそのレコードが更新されていた場合、kintoneでは先勝ちで後から更新する人の処理がエラーになります。

詳細はこちら(cybozu developer network - 安全に在庫管理を行うテクニック)

エラーが発生した場合は以下の2つの対応が考えられます。


  1. ↓のように一行ずつ保存する

    https://gyazo.com/385d2f5ee790bfebbb6b0f747409b820


  2. 画面をリロードして再度変更する

    krewSheetではセルの内容をコピー&ペーストできます。

    そのフィールドの更新が問題ないことがわかっていれば、コピー&リロード&ペーストもできちゃいます。



参考