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たったの1時間！エクセルの顧客リストをkintoneに自動登録 featuring DataSpider

Posted at 2016-03-02

ノンプログラミングでデータを繋ぐことができるDataSpider ServistaのV4が先週（2月24日）リリースされました。

大きな更新としてはAWSとの連携強化があります。
が、kintoneアダプタもいくつか機能追加されており、その中でも目玉機能がUpsertです。
Upsertはかなりの優れもので、データがなければ登録（Insert）、データがあれば更新（Update）するという機能です。
これは試してみるっきゃない！ということで、エクセルの顧客リストをkintoneに自動登録する仕組みを構築してみました。

今回もまずは結果から～

結果

結論としては1時間ほどでばっちり構築することができました。（DataSpiderのインストール時間、kintoneの環境取得時間は除く）
ノンプログラミングを売りにしているだけのことはありますね。
※DataSpiderやkintoneを初めて利用する方はもう少し時間が必要になると思います。

動作前の状況

最初、kintoneのデータは何もない状態です。

ファイル「顧客一覧.xlsx」を保存して15分ほど休憩します。
顧客一覧.xlsxの内容はこんな感じ。

1回目の動作

あらま！蜜柑を食べている間にkintoneにデータが登録されていました。

そして・・・
つ、ついにUpsert機能を確認する瞬間がやってきました。
顧客一覧.xlsxの内容を変更します。変更点は以下の通りです。

△△株式会社の佐藤さんが結婚して大阪府から北海道に引っ越しました。寒そうですね。
□□株式会社の人事部、佐々木さんの行が増えました。

さて、準備は万端なので15分ほど休憩します。

2回目の動作（差分）

なんとまあ！コーヒーをハンドドリップしている間にデータが更新されています！
佐藤さんのデータはUpdateされ、佐々木さんのデータはInsertされました！

ここからはそれぞれの設定をご紹介～

kintoneの設定

フォーム設定

DataSpiderでフィールドコードを見ながら設定する箇所があるのでフィールドコードも分かりやすいものに変えておくと便利です。

フィールド名	フィールドタイプ	フィールドコード
会社名	文字列（1行）	会社名
部署名	文字列（1行）	部署名
担当者名	文字列（1行）	担当者名
郵便番号	文字列（1行）	郵便番号
住所	文字列（1行）	住所
TEL	リンク	TEL
FAX	文字列（1行）	FAX
メールアドレス	リンク	メールアドレス