【GAS】GoogleフォームとGoogleチャットを連携

概要

Googleフォームに回答があった際にメールで通知する機能はあるけど、お知らせは「新しい回答があります」だけでちょっと不便。

GoogleチャットやスペースにはWebhookが設定できるので、GASでフォームと紐づけてみた。

思った以上に簡単。Googleってよくできてるぅ(ﾟДﾟ)

準備

・フォームを作成
・チャットルームかスペースを作成
・チャットにWebhookを追加しURLを取得

それぞれ丁寧なサイトがあるので割愛。

完成形

フォームに回答があると「〇〇さんが回答しました」とチャットが飛んでくるようにする。

コード

フォームの一つ目の質問で名前を尋ねているとしたらこんな感じ。該当フォームのスクリプトエディタに記述する。

function formtochat(e) {

  const URL = 'webhookのURL';

  var response = e.response.getItemResponses();
  var name = response[0].getResponse(); //一つ目の回答を取得

  var message = {'text' : name + 'さんが回答しました'};
  var options = {'payload' : JSON.stringify(message),
                 'myamethod' : 'POST',
                 'contentType' : 'application/json'
                };
  UrlFetchApp.fetch(URL,options);
}

仕上げ

こちらのコードを、フォームの送信で作動するようトリガーにセットして完成。

検討

今回は一つ目の質問の回答をチャットに送っているけど、それ以外に欲しい情報があるなら、nameの時と同じように取得してmessageに組み込んでやればOK ^^)b

おしまい