概要

GASで仕事を自動化するスクリプトの定番に、日報作成がある。

スプレッドシートやドキュメントの文章を元にメール下書きを作成するスクリプトを、トリガーで毎日実行と言うのがセオリー？

ただ、普通に文章を文字列にしてメール下書きを作るとプレーンテキストモードになってしまう。プレーンテキストモードだと本文中に表などを張り付けることができず、張り付ける前にプレーンテキストモードのチェックを外す必要がある。

大した操作ではないけど、どうせならそこまで自動化しようじゃないかと工夫。

準備

後々メールの内容を編集しやすくするために、宛先や件名、本文などはスプレッドシートに記載。

こんな感じ。

件名には日付を入れたいので、数式で記述。
=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日の日報")

プレーンテキストモードの場合

プレーンテキストモードかどうかは三点リーダーでメニューを開くとわかる。

セルの文字をそのままメール下書きにおこすと、プレーンテキストモードで作成され、表を張り付けてもただの文字列になってしまう。

例えばこれを張り付けると・・・

こんな感じ。

と言うわけで次のように工夫してみる。

コード

どうやらhtml文がメールに入っていると勝手にリッチテキストになるので、シートから抽出する本文をhtml形式で記述する。

function richText() {

  let data = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues();
  let html = '';
  for(let i=3; i<data.length; i++) {html += data[i][1] + '<br/>';}
  GmailApp.createDraft(data[0][1], data[2][1], '', {htmlBody: html, bcc: data[1][1]});

}

１行目

dataにシートのセルを全て格納。

２行目

後ほど本文として使うhtmlを宣言。

３行目　ポイント^^)b

B列4行目からB列最終行までをhtmlに追記。
セルの内容と改行を繰り返し追記していて、セルが空欄の場合は改行だけが入る。改行を\nではなく<br/>にすることでhtml形式になる。

４行目

メール下書き作成。
GmailApp.createDraftは、( 宛先, 件名, 本文, { オプション } )となってるので、それぞれを引き当てる。html形式の文章とBccはオプションで指定。本文は使わないけど無いとエラーになるので空白文字を入れている。

実行結果

上記のコードで作成した下書き。プレーンテキストモードにチェックが入っていない。

表を張り付けてみると・・・

出来たヽ(・∀・。)ノ☆

運用

このコードをトリガーで出勤前の時間帯に実行させてやれば、リッチテキスト形式の日報下書きが毎日自動で作成される。

トリガーの設定については詳しく説明しているサイトが多いので割愛！

おしまい