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@XanDanaOC

Officeなど小技(適宜加筆)：蛍光ペン任意色，波線部分ジャンプ，bib読み込み，

Last updated at Posted at 2020-01-28

Office全般

図形の書式のコピー

手順
・コピー元の図形を選択して，書式コピーボタンをクリック．
・次に，コピー先のオブジェクトをクリックする．

※書式コピーボタンをダブルクリックすれば，連続コピーモードになる．

pptx-書式コピー.gif

配色を変更する

ページレイアウトタブの配色ボタン

  • Excel
    image.png

  • Word
    デザインタブの配色ボタン
    image.png

  • PowerPoint
    デザインタブ，バリエーション枠，プルダウンして，配色ボタン
    image.png

PowerPoint

選択した図形を保存する方法

右クリックから「図として保存」を選択する．
image.png

録音や画面録画

挿入タブにその機能のボタンが配置されている．
image.png
image.png

文字色の蛍光ペンで任意の色を使う方法(2020-01-29時点)

手順
・枠線や背景色で，「塗りつぶしの色」機能で任意の色を数値画面から選択する．
・ここで選択した色が，「最近使用した色」から選べるようになる．蛍光ペンでも，この手順で迂回すれば任意の色を選べるようだ．
image.png

印刷物の上部に出てくる邪魔な日付やページ番号を消す方法

配布資料マスタから，余計なヘッダーやフッターを消す．
image.png

(方法未調査，不明)非表示スライドをページ番号の数え上げから除外する方法．

＊＊＊

Word

PDF/A準拠のPDFファイルのエクスポート

エクスポート時に保存先を選ぶダイアログボックスが出るが，
そこで詳細設定ボタンを押すと，PDF/A準拠にするかどうかのチェックボックスが表れる．

書式を指定して文字を検索する方法

例えば，スタイルが「見出し1」の箇所を検索することができる．
image.png

見出し全体に同じ書式設定を加える更新の方法．

スタイル欄から実施できる．
image.png

校正スペルチェック，カーソル位置を次の指摘箇所(波線部分)にジャンプさせる方法

迂回的な方法で可能
手順
・文章中のカーソルの位置近辺以降の指摘か所に移動するには，F7キーを押す．
・なので，F7キーを押す．→次の位置にカーソルが移動するようにマウスクリック→F7キー，と連続で繰り返せば，次々と指摘か所を移動できる．

Word，bibで用意した参考文献一覧を取り込む方法．

手順：
・JabRefというソフトでbibを読み込む．
・JabRefで参考文献をエクスポートする．Word対応のxml形式を選択できる．
・Word側でこのxmlをインポートする．

問題：
・JabRefでbibを取り込むときに，文献を取り込むための機能が複数あり，たしかどれかの機能で取り込んだ場合インポートできる情報に欠損が生じたり，同名IDの文献の対応がうまくいかなかったはず．

参考文献の「第巻著」問題の対処法 (2020-01-29時点)

Wordの自動生成の参考文献だと，ジャーナル論文記事の項目で第，巻，著の並びが崩れる．

・例）「第59巻」と表示すべきところが「第 巻59, 」となる．

英語モードで参考文献目録を作れば，Vol. No.の表記になってはしまうが，並びは崩れなくできる．
自動生成目録の更新をすると，英語版の目録でも日本語モードになってしまうことがあり，この場合，並びが崩れる．
自動生成目録の最上部の「参考文献」と書いてある見出しを除去すれば，日本語モードにならないで済むようだ．
（目録最上部に日本語が含まれていると，日本語モードの目録として認識される挙動と思われる．）

英語モードで目録を作るには，Wordの使用言語を英語にする．
すると，目録生成の選択肢に加わる．

同じ問題）https://oshiete.goo.ne.jp/qa/8462396.html

Excel

使用している数式を表示する．FormulaText関数

参照先のセルで使われている数式を文字列で取得できる．

例）
image.png

セルの中にグラフを表示する

挿入タブに配置されているスパークラインを使用する．
image.png

印刷時に，ページの横幅を1ページサイズに収める．

拡大縮小印刷の横幅設定をする．
image.png

ヒストグラム(2020-01-29時点)

Excel2019から新機能でヒストグラムが作成できるようになった．
目盛りや軸の細かい設定で，カスタマイズできない部分がどこかしらあったはず．
・最大値最小値の設定できないっぽい？
・系列はひとつのみ対応っぽい？

Excelファイル二個の比較方法

https://kokodane.com/2013_waza_087.htm
Inquireなるアドインを使えば可能．

Git

txtファイルの差分をGitで見ると，変更した行だけをリポジトリに保存しているように見えるが，
実際は差分が一行でも生じたファイルは，そのファイル全体を丸ごとリポジトリにバックアップ保存しているらしい．

txtファイルの方が
Excel, Word, PowerPointのファイルよりもリポジトリ保存効率に優れる，ということはなさそうに思える．
なので気兼ねなく，xlsxファイル等をコミット．
（テキストベースか，Officeベースか検討する際には，差分箇所ビューアの使いやすさで比較する方がいい？？）

Google Docs, Googleドキュメント

正規表現で文書内を検索

単体の文書内であれば，正規表現検索を利用できるようだ．
この点は，Wordよりも便利．

ただし，複数文書をまたぐ検索の場合は，調べた限り正規表現を使えないようだ．

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