【PowerShell】SharePoint Onlineの特定のリストでメジャーバージョン保持数を100未満に設定する

はじめに

SharePoint Onlineのリストではバージョン管理においてメジャーバージョンを有効にした場合、バージョンの保持数は100～50000に制限されます。（2022/05/28現在）
⇓⇓⇓こんな感じ⇓⇓⇓

バージョンが増えると何が起こるかというと、保持しているバージョン分の容量を食ってしまうというSharePoint Onlineの仕様があるようです。
そのため例えば100バージョン保持していると原本と同様の容量×100の容量を食っていることになります。（50000の制限は一体誰が使うのでしょうか…）
引用元：「SharePoint Online ：ライブラリのドキュメントのバージョンの容量についてサポートに問い合わせました」

しかし、実はこのバージョン保持数を強引にPowerShellでいじっている海外の猛者がいました。後ほど参考URLも記載いたします。

やり方

用意するファイルは以下です。

• ps1ファイル

ps1ファイル

keepVersion.ps1

<#SharePoint Online PowerShell Moduleをインポート#>
Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -DisableNameChecking

<#パラメータ設定#>
$siteURL="サイトのURL"
$listName="変更したいリストライブラリのタイトル"
$versioningLimit = 指定したい100未満のバージョン保持数

<#接続認証#>
$Cred= Get-Credential "アカウント名"

<#コンテキストを設定#>
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

<#リストのバージョン設定取得#>
$List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($listName)
$List.Retrieve("EnableVersioning")
$Ctx.ExecuteQuery()

<#バージョン履歴保持設定#>
If($List.EnableVersioning){

    $List.MajorVersionLimit = $versioningLimit
    $List.Update()
    $Ctx.ExecuteQuery()
    Write-host -f Green "Version History Settings has been Updated on '$($listName)'"

}Else{

    Write-host -f Yellow "Version History is turned-off on '$($listName)'"

}

引用元：「SharePoint Online: Set Versioning Limit using PowerShell」

こちらはもちろんSharePoint Onlineの仕様に背くことになるので、このツールを流した後に[設定]>[バージョン設定]の中をいじりたい場合は、一度[次の数のメジャー バージョンを保存する]の設定を100～50000の数値に戻してから諸々の設定を進めてください。（このままだとエラーではじかれます）

さいごに

影響範囲を調べていないのでこちらのツールを流すことで発生した不具合等については責任を負いかねます。自己責任でお願いします。
それにしてもSharePoint Onlineの仕様ってちょこちょこありますが、「そんなの教えてもらわないとわからないよ…」なんてこともよくあるな～と個人的に思っています。