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Slash CommandsとGASで緊急連絡メールを送る

Last updated at Posted at 2020-04-21

#はじめに

  • グループの緊急連絡網の手段をメール→slackに移行を試みようと思ったのですが一部slackの導入ができない人もいたため、メール対応も残しておく必要がありました。
  • ただ、slackに投降する作業とメール送信作業を別々に行うのがめんどくさかったたため、slack上から同時に行えるようしました。

#スラッシュコマンド作成の流れ

#今回作るもの

  • /emergency-mail [メール内容]を入力すると[メール内容]をタイムラインに投降しつつ、登録メールアドレスに送信する仕組みです。

image.png

  • 送信するとslack/メールにはそれぞれ下記のように配信されます。
image.png
image.png

#コマンドの作成

##GASのプロジェクトを作成する

  • https://script.google.com を開いてみましょう。
  • Googleアカウントにログインしている状態であれば、新規のプロジェクトがつくられるはずです。
  • 画面上にエディターが表示されます。ソースは下記のようにしました。
コード.gs
function send_A_mail(user, memo) {
  var to="*******@yahoo.co.jp,*******@gmail.com"; // 送信先メールアドレスはカンマでつなぐ
  var from="*******@gmail.com"; // 送信者メールアドレス(作成者のgmailアドレスを入力)
  var sender=user; // 送信者名
  var subject="テスト配信_緊急連絡網(slackから転送)"; // 件名
  var body="テスト配信_緊急連絡網(slackから転送)になります。\n"
  + "---------------\n"
  + memo + "\n"
  + "---------------\n"
  + "詳細はslackにてご確認ください。https://********.slack.com/ \n"
  + "メールで回答する場合は右記に返信ください。 ************@gmail.com"
  GmailApp.sendEmail(to, subject, body, {from: from, name: sender});
}

function doPost(e) {
  var user = e.parameter.user_name;
  var memo = e.parameter.text;
  var response = { "text" :  "---以下転送内容でメール送信を行いました---\n","response_type" : "in_channel" };//
  var verificationToken = e.parameter.token;
  if (verificationToken != '***********') { 
    throw new Error('Invalid token');
  }
  send_A_mail(user, memo);
  response.text = "テスト配信_緊急連絡網です。\n" + memo
  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(response)).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

image.png

  • 3つ目のアプリケーションにアクセスできるユーザーを全員(匿名ユーザーも含む)またはAnyone,even anonymousに忘れずに変更しましょう。
  • スラッシュコマンドを実行して“http_client_error”が返ってきたときはここを疑いましょう。
  • また、ソース内容を更新した時には2つ目のProject version は必ずNewを選びましょう。
  • 「導入」or「更新」を押せば終了を押す。
  • 外部サービスへの接続の許可を聞かれるので 「詳細」 → 「プロジェクト名(安全ではないページ)に移動」とクリックして「許可」する。もう一度「許可」をクリックしてOK。

image.png

  • 下記画面が表示されるので Current as web app URL をメモしておく。

image.png

##Slack Appをつくる

image.png

image.png

  • これで完成となります。

#終わりに

  • 意外とサクッとつくれたので、slackとメールの併用が必要になったときの参考にどうぞ。
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