【GAS】スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに自動反映

〜日報・議事録・アンケート集計・請求書に応用する方法〜

はじめに

Googleスプレッドシートで管理しているデータをGoogleドキュメントに貼り付けて整形する作業、日々の業務でよくありますよね。

手作業だと時間がかかるうえに整形も面倒…。
そこで Google Apps Script (GAS) を使い、自動で「スプシ→ドキュメント」に転送する仕組みを作ります。

さらに今回は 応用シーン（報告書・議事録・アンケート集計・請求書） にも展開できるよう、ミニサンプルコード付きで解説します。

📌 基本コード：スプシをドキュメントに転送

function transferData() {
  try {
    // スプレッドシートを取得
    const sourceId = '【スプレッドシートのID】';
    const ss = SpreadsheetApp.openById(sourceId);
    const sheet = ss.getSheets()[0];

    // データを二次元配列で取得
    const values = sheet.getDataRange().getValues();

    // ドキュメントに書き込み
    const doc = DocumentApp.getActiveDocument();
    const body = doc.getBody();
    const table = body.appendTable(values);

    // ヘッダー行を装飾
    const headerRow = table.getRow(0);
    headerRow.setAttributes({
      [DocumentApp.Attribute.BOLD]: true,
      [DocumentApp.Attribute.BACKGROUND_COLOR]: '#EEEEEE'
    });

  } catch (error) {
    Logger.log("エラーが発生しました：" + error);
  }
}

📌 getValue() vs getValues() の理解

getValue() → 単一セルを返す

getValues() → 範囲を二次元配列で返す

例：

Logger.log(sheet.getRange(1,1).getValue());
// → 100

Logger.log(sheet.getRange(1,1,2,3).getValues());
// → [[100,200,300],[400,500,600]]

👉 スプレッドシートは「行×列」の表形式なので、複数セルを取得すると自動で二次元配列になるわけです。

📌 応用シーンとサンプルコード

1. 日報・週報の自動生成

社員の日報をスプシに入力 → ドキュメントに整形して提出用に。

function dailyReport() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("日報");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();

  const doc = DocumentApp.create("日報レポート");
  const body = doc.getBody();
  body.appendParagraph("📅 日報まとめ");
  body.appendTable(values);
}

2. 議事録の自動化

会議の内容をスプシに記録 → ドキュメントで議事録に整形。

function meetingMinutes() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("議事録");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();

  const doc = DocumentApp.create("議事録");
  const body = doc.getBody();
  body.appendParagraph("📝 会議議事録");
  const table = body.appendTable(values);

  // ヘッダーを強調
  table.getRow(0).setAttributes({
    [DocumentApp.Attribute.BOLD]: true,
    [DocumentApp.Attribute.BACKGROUND_COLOR]: '#DDDDDD'
  });
}

3. アンケート結果のまとめ

Googleフォーム→スプシ→ドキュメントへ。共有しやすい形に。

function surveySummary() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("アンケート");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();

  const doc = DocumentApp.create("アンケート結果");
  const body = doc.getBody();
  body.appendParagraph("📊 アンケート集計結果");
  body.appendTable(values);
}

4. 見積書・請求書の自動作成

スプシの商品データ→ドキュメントに転送→体裁を整えてPDF化。

function createInvoice() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("請求書データ");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();

  const doc = DocumentApp.create("請求書");
  const body = doc.getBody();
  body.appendParagraph("💰 請求書");
  body.appendTable(values);

  // PDF化して保存
  const blob = doc.getAs('application/pdf');
  DriveApp.createFile(blob);
}

✅ まとめ

• getValue() は単一セル、getValues() は二次元配列（表全体）を返す

• GASで「スプシ→ドキュメント転送」を自動化すれば、

• 日報・週報

• 議事録

• アンケート結果まとめ

• 見積書／請求書
  など業務効率化に直結する

👉 学習体験や気づきは note にまとめています。
コード以外の「どう感じたか」も知りたい方はこちら👇
note: 今日の学び「スプレッドシートのデータをドキュメントにコピーしてみた」