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JIRAウォッチノウハウ:ポップアップでスマートウォッチング

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はじめに

JIRAのチケット更新をウォッチする方法で、画面上にポップアップを出してウォッチする方法をご紹介します。
イメージはこちら。
1.ポップアップイメージ.png

自己紹介

システムエンジニア
某大手SIerに勤務
組織にJIRA・Confluenceを導入しています

このTipsを考えた背景

JIRAのチケットが更新されたかどうかは、JIRAの基本機能では主に下記の方法があります

  • 連携しているConfluenceの右上の通知窓
  • 更新日を使ったフィルタや並び替え
  • ダッシュボードのアクティビティストリームガジェット
  • メールによる通知

これらは、特定のページやメーラーを見に行く能動的な動作が必要でした。
また、JIRAの変更なのにConfluenceで見る、というのもちょっと不思議な感じがしますね。

ましてや、メールから脱却しようとしているのに、結局メール通知なの?というのも問題です。

もっと簡単に、変更をウォッチする方法があれば便利なのになぁ、という声は周りからも上がっていました。

実現方法

実現するにはたった2ステップの設定だけです!

  1. ダッシュボードの「アクティビティストリームガジェット」を設定する
  2. RSS Feed Reader を使って、画面にポップアップ表示できるようにする

以下、それぞれの設定方法をご紹介します。

Step1:ダッシュボードの「アクティビティストリームガジェット」を設定する

ダッシュボードのガジェット追加で「アクティビティストリーム」を選択する
2-1.ガジェット選択画面.png

ウォッチする設定は下記のようなものがある
2-2.アクティビティストーリーム設定画面.png

Step2:RSS Feed Reader を使って、画面にポップアップ表示できるようにする

アクティビティストリームには、RSSフィードへ渡すURLを作成する機能があります
3-1.RSSフィードボタン.png

事前に、ブラウザにRSS Reader をインストールしておきましょう
さまざまなプラグインがありますが、ここではChromeプラグインの「RSS Feed Reader」で説明します。
3-2.RSSプラグイン.png

インストールすると、ブラウザヘッダ部にこんなマークが表示されるようになります
3-3.RSSプラグインインストール.png

設定にはサインアップを求める画面が表示されますが、無視して使うこともできます
3-4.RSSリーダー初起動.png

インストールできた状態で、アクティビティストリームのRSSフィードのボタンを押してみましょう。すると、こんなポップアップが表示されるようになります。
Subscribeを押してください。これで購読可能になりました!
3-5.RSSフィード購読.png

あとは、ポップアップ通知の設定です。feederのセットアップ画面を開き、下記のような設定を行います
3-6.RSSリーダーポップアップ設定.png

これで、ポップアップ表示が可能になりました!ぜひ、JIRAスマートウォッチング生活をお楽しみください。
1.ポップアップイメージ.png

注意事項

設定の限界

アクティビティストリームで設定できる条件には限界があります
ウォッチしているチケット、メンションされたチケット、などは、今の機能では条件にできないようです
これはぜひ機能改善を願いたいところです。

設定変更の同期

アクティビティストリームの条件を変更した場合は、RSSフィードの再設定が必要です
RSSフィードのURLが変更されるためです
よくよく見ると、URLのパラメータに条件式が含まれているのが分かると思います。

さいごに

このTipsを使い始めてから、JIRAの情報キャッチが驚くほど早くなりました。
読んでいただいた方のお役に立てば幸いです。

Terurin
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