突然だが皆さんはどのようにタスク管理を行なっているだろうか.
タスク管理手法やツールは世の中に溢れており,何を選択すればいいかわからない.
私はそのような状態になっていた.
そんな中タスク管理ツールについてChatGPTに聞くと以下のような答えが返ってきた:
🛠️ よく使われるツール(ToDo管理アプリ)
- 紙のノートや手帳:アナログ派におすすめ
- Google Keep / メモ帳アプリ:シンプル派に
- Todoist / Microsoft To Do / Notion:デジタル管理派におすすめ
Notionとかよく聞くし使ってみようかなと思い,調べ始めた.
データベースを使って管理する
そんな記事を見つけふと思った.
これ別にリマインダーとメモ帳でもおんなじようなことできるんじゃ?
そう思った私が実装したショートカット作成方法を紹介する.
まず作成するショートカットの機能について説明する.
基本機能は以下の2つ:
・その日の実行すべきタスクをレポートで出力する(←今回作成するショートカット)
・その日実行したタスクをレポートで出力する
2つのショートカットを作成し,1ポチでレポートを作成してもらう.
構成は以下の通り:
今回はメモ帳に出力するようにしているが,それ以外に出力しても良い.
以下に「その日の実行すべきタスクをレポートで出力する」ショートカット作成手順を示す.
3.メインタスクリストと名前が同じリストを探し,完了済みでない項目を抽出する.
4.取得した項目をテキストで整形する.(例えば期限の表記を加える)
6.各メインタスクごとに作成したテキストをさらに結合してレポートにまとめる.
これでその日に実行すべきタスクを抽出することができる.同様に「その日実行したタスクをレポートで出力する」もこのショートカットを応用することで作成することができる
1日の始まりに実行することで今日何をするべきかがわかる上に,検索条件をカスタマイズすることで自分なりのレポートにすることもできる.
テキストベースなのでChatGPTと連携させたり,Siriに読み上げさせたりすることもできるぞ.
さあより良いタスク管理を!