はじめに

日報や週報の作成に時間を割いている方もいると思います。
そのため、今回は、Power Apps と AI Builder を利用して、日報や週報の作成を効率化する方法を紹介します。

Power Apps のテーブル、アプリ自動作成機能を利用して、爆速で開発したいと思います。

まず、出来上がったアプリの紹介をします。機能の特徴は以下のような感じで日報、週報共に作成が効率化されています。

それでは、こちらのアプリの作成方法について紹介します。

データソースの作成

テーブルの作成は以下の機能を利用して自然言語ベースで作成します。

まず、日報を保存するテーブルです。

次に週報を保存するテーブルを作成します。

日報機能の作成

以下の機能でデータ (作成したテーブル) からアプリを自動作成します。

こんな感じのレスポンシブ (サイズが臨機応変に変わる) なアプリが作成されます。

Outlook コネクタを追加します。

App の[OnStart]プロパティに以下のような処理を入れます。ちょっと長くなっていますが、要は、今日の Outlook の予定を取得して変数に格納しております。

Set(
        _myCalender,
        LookUp(
            Office365Outlook.CalendarGetTablesV2().value,
            name = "Calendar" Or name = "予定表"
        ).id
    ),
    Set(
        _startDate,
        DateAdd(
            DateTimeValue(
                Text(
                    Today(),
                    "yyyy/mm/dd hh:mm"
                )
            ),
            TimeZoneOffset(),
            TimeUnit.Minutes
        )
    ),
    Set(
        _endDate,
        DateAdd(
            DateTimeValue(
                Text(
                    DateAdd(
                        Today(),
                        24,
                        TimeUnit.Hours
                    ),
                    "yyyy/mm/dd hh:mm"
                )
            ),
            TimeZoneOffset(),
            TimeUnit.Minutes
        )
    ),
    // ===========================
    // カレンダー情報設定
    // ===========================
    Set(
        _dateSelected,
        Today()
    );
    Set(
        _firstDayOfMonth,
        DateAdd(
            Today(),
            1 - Day(Today()),
            TimeUnit.Days
        )
    );
    Set(
        _firstDayOfWeek,
        DateAdd(
            Today(),
            1 - Weekday(Today()),
            TimeUnit.Days
        )
    );
    
);
ClearCollect(
    colMyCalendarEvents,
    SortByColumns(
        Office365Outlook.GetEventsCalendarViewV3(
            _myCalender,
            Text(_startDate),
            Text(_endDate)
        ).value,
        "start"
    )
);
Set(
    gblCalendarData,
    ForAll(
        colMyCalendarEvents,
        Text(
            ThisRecord.startWithTimeZone,
            "hh:mm"
        ) & "-" & Text(
            ThisRecord.endWithTimeZone,
            "hh:mm"
        ) & "：" & ThisRecord.subject & Char(10)
    )
);

少し、フォームコントロールを修正し、日報の詳細を記載するコントロールの[Default]プロパティに以下のような処理を入れます。

If(
    Form1.Mode = FormMode.Edit Or Form1.Mode = FormMode.View,
    Parent.Default,
    Coalesce(
        gblModifiedDailyReport,
        "<スケジュール>" & Char(10) & Concat(
            gblCalendarData,
            Value
        )
    )
)

これにより、Outlook のスケジュールが上記のような感じで自動で入ります。

次に、以下のような感じでボタンを追加します。

[Visible]プロパティを以下のようにします。

AI 推敲ボタンを押した際の処理は以下のような感じです。

送信ボタンの方はフォームコントロールに入力した内容を送信するだけです。

Power Automate の方で、以下のように、Power Apps から受け取った日報情報を AI Builder の GPT 機能を使って推敲してもらいます。

こちらで日報機能の方は完成です。

週報機能の作成

週報機能の前に、以下のように、トップ画面を作ります。
それぞれのボタンを押した際に画面遷移しますが、週報機能は、登録されている日報ベースで自動で作成するためもう少し処理を追加します。

具体的には、以下のような処理を書きます。選択した日付をベースに日報テーブルから情報を取得し、そちらを文字列にして Power Automate に渡して戻り値を変数に格納する感じです。

ClearCollect(
    colTempWeeklyReport,
    Filter(
        'Daily Reports',
        Date >= _firstDayOfWeek And Date <= DateAdd(
            _firstDayOfWeek,
            6
        )
    )
);
Set(
    gblTempWeeklyReportData,
    ForAll(
        colTempWeeklyReport,
        Date & Char(10) & Note & Char(10)
    )
);
Set(
    gblWeeklyReportData,
    AI週報作成フロー.Run(
        Concat(
            gblTempWeeklyReportData,
            Value
        )
    ).result
);
Navigate(WeeklyReportScreen);
NewForm(Form1_1);
Set(gblWeeklyReportNewMode,true);

また、DatePicker の[OnChange]にも処理を追加します。

Set(
        _dateSelected,
        Self.SelectedDate
    );
    Set(
        _firstDayOfMonth,
        DateAdd(
            _dateSelected,
            1 - Day(_dateSelected),
            TimeUnit.Days
        )
    );
    Set(
        _firstDayOfWeek,
        DateAdd(
            _dateSelected,
            1 - Weekday(_dateSelected),
            TimeUnit.Days
        )
    );

週報作成の画面についても、日報と同様の方法で作成し、コントロールをコピー＆ペーストで張り付け結合します。