はじめに
Power Platform で業務効率化をしようとする際、既に
Excelファイルが存在するため、そちらのデータを一括でインポートしたいということあると思います。
もちろん、例えば、新規作成時であれば、Excel から作成する方法がありますが、既に作成しているリストに対して追加したい、何らかの理由より、リストは出来れば作り直したくないというケースもあると思います。
上記のように、データの型なども指定できるため、こちらの方法も非常に便利です。
また、Power Automate を使って、一行ずつインポートする方法もありますが、ちょっと面倒に感じる人もいると思います。
私がただ知らなかっただけですが、SharePoint のグリッドビューで一括貼り付けが出来たので、そちらの方法を紹介します。
方法
まず、Excel 側でデータをコピーします。
SharePoint リスト側で、グリッドビューで編集をします。
そのまま貼り付けます。
以下のように、先頭行の先頭列を明示的に選んでいると、その列にコピーした情報が全て入ってしまいます。こうなってしまった時は失敗です。[グリッドビューで編集] を選択し、そのまま貼り付けるのがポイントです
[グリッドビューの終了] を選択します。これだけで終了です。
全てのデータ型は試していませんが、テキストはもちろん問題なく、選択肢や日付のデータ型も問題なく貼り付けできました。
※Excel 側のデータは日付形式にしています
どうやら、現状は 100 件が上限みたいなので、100 件以上データがある場合は、こんな感じで何回かに分けて貼り付けください。新規 (データが空の状態からの登録) の場合は 100 件以上行けるかもですが、処理が重く、進んでいるか分かりにくいため、個人的には、データが多い場合は、何回かに分けて貼り付けるのがいいと思います。
まとめ
簡単ですが、今回は、SharePoint リストのグリッドビューで Excel の内容を一括で貼り付ける方法を紹介しました。出来るだけ簡単な方法で実現できるに越したことはないと思いますので、知らなかった人は今後こちらの機能も使ってみていただけたらと思います。