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Salesforceでスケジュールトリガーフローを作成しよう~とあるオブジェクトのレコードの項目を一括更新する方法

Last updated at Posted at 2024-02-16

今回の内容は動画でも解説します

こんにちは
本橋孝昭です

皆さんはSalesforceでデータの一括更新をするさいどのようにしてますか?

よくある方法は

・インポートウィザード
・データローダ
ですね

※データローダ、インポートウィザードの詳細はこちら

しかしながら、インポートウィザードはケースや商談など特定オブジェクトの更新や作成ができないです

データローダはパソコンにダウンロードなど初期設定が大変ですね

そのような中で、今回はあえて「スケジュールトリガーフロー」を作成し一括で項目更新する方法を解説します

※詳細ヘルプ

今回は例として
・ケースの状況をすべて「Closed」に設定するスケジュールトリガーフローを作成します

フローの全体像はこのようになります

ケース001.png

オブジェクトはケース
開始時間は、任意に設定(今設定している日時より少し後に設定しましょう)

ケース002.png

最後にレコード更新を選択し、Statusを「Closed」に設定します

後は保存と有効化をお忘れなく

こうすることで、先ほど設定した日時になれば勝手にすべてのケースレコードは状況が「Closed」になります

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