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Salesforceでフローを作成しよう~Todo行動作成レコードを自動でフォローする方法

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本橋孝昭です
今回はフローで行動作成時に自動でそのレコードをフォローする方法を解説します

そもそもSalesforceのフォローとは?

レコードの右上にある、この「フォロー」ボタンです

image.png

 なおフォローしていないと「+フォローする」となります
image.png

通常レコード作成時に自動的に作成ユーザーがレコードをフォローする設定

image.png

「私のフィード」から「作成したレコードを自動的にフォローする」をすることでTodo・行動など例外オブジェクト以外は作成時自動でフォローされます

※参考サイト

レコードのフォロー
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.collab_following_records.htm&type=5

作成したレコードを自動的にフォローするには、次の操作を行います。
ページ上部にあるプロファイルアバターをクリックして、[設定] を選択します。
[クイック検索] ボックスに「私のフィード」と入力し、[私のフィード] を選択します。
[作成したレコードを自動的にフォローする] を選択します。
作成したレコードは自動的にフォローできますが、ToDo、イベント、ダッシュボードは自動的にフォローできません。

ここである例外のTodo,行動についてフローで自動フォローする設定を解説します

フロー

参考までに行動作成レコードを自動でフォローするフローはこちらです

image.png

image.png

ParentIdは{!$Record.Id}
SubscriberIdは{!$Record.CreatedBy.CreatedById} です

これで行動作成時に自動的に作成者はフォロー可能です

注意点

フィード追跡の有効化をしてください

image.png

そうしないとこのようなエラーが発生します

「CreateEvent」処理失敗により、このレコードを保存できません。Salesforce システム管理者に次の詳細を報告してください。このエラーは、フローでレコードの作成が試行されたときに発生しました: INVALID_CROSS_REFERENCE_KEY: 行動でフィードが有効になっていません。ExceptionCode の値については、『SOAP API 開発者ガイド』を参照してください。 エラー ID: 1268223585-2167151 (-1023322916)になっていません。ExceptionCode の値については、『SOAP API 開発者ガイド』を参照してください。 エラー ID: 1268223585-2167151 (-1023322916)

image.png

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