本橋孝昭です
今回は権限セットグループおよびミュート権限セットについて解説します
今回を確認すればSalesforceの権限について理解が深まります。
今回の内容は動画でも解説しています
権限セットグループってなんだ？
権限セットグループは権限セットをまとめたものです
ちなみに、権限セットとは「特定ユーザに対してプロファイルよりも権限を追加を行う」ための権限セットです
同じプロファイルのユーザでも権限付与に差異がある場合、権限セット付与でユーザごとの権限を付与します
プロファイルと権限セットの違いはこちらとなります
プロファイルと権限セットのイメージを図にしました。
このように、ユーザの権限はプロファイルと権限セットの組み合わせで決まります。
もっと簡単に言うとこのようになります
プロファイルと権限セットの詳細について知りたい方はこちら
さて、権限セットを複数ユーザに付与するのは大変な場合がありますね
その場合、権限セットグループを作成して付与することにより、複数の権限セットを割り当てた権限と同じにすることが可能です
他にも権限セットグループではミュート権限セットを使い対応することが可能です
ミュート権限セット
ミュート権限セットを使うことにより、権限セットグループ内の権限の一部を削除することが可能です。
このミュート権限セットを権限セットグループ内に組み込むことにより、既存の権限セットの権限を変えずに権限のカスタマイズをすることが可能です
ミュートの設定画面はこちらです
以下ミュート権限セットの分かりにくいところ、細かいところを解説します
ミュート権限セットポイント1 ミュート権限セットはプロファイルの権限を無効にすることはできません
ミュート権限セットはプロファイル権限をミュートにすることはできません
ミュート権限セットはあくまでも権限セットグループ内の権限をミュートにすることしかできないです
ミュート権限セットポイント2 ミュート権限セットは権限セットの権限を無効にすることはできません
ユーザには権限セットグループと権限セット両方を付与することが可能です。
しかしながら、ミュート権限セットはあくまでも権限セットグループ内の権限をミュートにするだけなので、権限セットの権限を無効にすることはできないです
ミュート権限セットはプロファイル権限をミュートにすることはできません
ミュート権限セットはあくまでも権限セットグループ内の権限をミュートにすることしかできないです
もっと詳細を知りたい人はこちらのTrailheadに挑戦してみてください
おまけ
ユーザがどの権限セットグループ、権限セットが付与されるか確認するにはレポートでの表示が便利です