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ある日突然会社からTeamsで毎朝挨拶しましょうと言われたときに行うべきこと

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冒頭

ある日会社から突然

「わが社でも社員同士の交流を深めるためにTemasを使っていこうと思う。まずは挨拶をみんなするとこから始めよう」

・・・みたいなことを言われたら、皆さんどうしますか??

そう。まずはBOTを作ろうと思いますよね!!

というわけで、Microsoft Office365 の機能を使うと、3分で BOT を作れるので、紹介したいと思います。

Microsoft Flow

Office365 のツールの一つに Microsoft Flow というのがあります。
これは、ざっくしいうと Office365 のマクロツールみたいなものです。

今回はこれを使って、毎朝 Teams に挨拶を投稿する BOT を作りたいと思います。

BOT 作成3分クッキング!

  1. Office365 より Flow のアプリを選択する

  2. 左側のメニューより作成を選択
    001.png

  3. スケジュールされたフローを選択
    002.png

  4. スケジュールを月~金曜日に指定する
    003.png
    細かい時間などの内容はこの次の工程で設定します。

  5. Recurrence を選択して、詳細なBOTが投稿する時間を設定します
    004.png
    この設定では、月~金曜日の毎朝 9:10 に起動するものとなります。

  6. アクションを追加し、Teams を選択します。
    005.png

  7. Temas の投稿するので「メッセージを投稿する(V3)(プレビュー)」を選択します
    006.png
    ※ 2019/9/24時点では、メッセージ投稿用のモジュールはまだプレビュー版っぽい?

  8. 投稿するチーム、チャンネル、メッセージ内容を設定します。
    007.png

これであとは保存ボタンを押せば完了です。
成功すれば、設定した時間に以下のように Teams に挨拶が投稿されます!

008.png

まとめ

これで、挨拶を万が一忘れることもなく、安心な毎日を送れますね!
めでたしめでたし・・・

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