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[outlook] Mail Templateを作成する

Last updated at Posted at 2024-01-26

はじめに

Outlook新しくなりましたね!

new outlook

でも新しすぎて、やりたいことをうまく検索できない印象です。
今まで製品のヘルプを使ったことなかったのですが、今回ヘルプによってやりたいことに辿り着きました。そこでメモしておきます。

背景

日報を送っています。
"宛先"・"件名"・"記載項目"を調べたり、入力したり毎回面倒くさい
テンプレート作れないのかと思って調べても、
古い情報しかない...助けて!から始まりました。

テンプレート作成方法

  1. 作成中のメッセージで、テンプレートコンテンツを挿入する場所にカーソル置く
  2. [ 挿入 ] タブ > アプリ > マイテンプレート
  3. [ :heavy_plus_sign:テンプレート ]
  4. タイトルとテンプレート文記載
  5. 保存

テンプレート使い方

  1. [ 挿入 ] タブ > アプリ > マイテンプレート
  2. 右側の [ マイ テンプレート ] ウィンドウで、挿入するテンプレートを選択
  3. テキストはすぐにメッセージに追加される
  4. ウィンドウを閉じて、メッセージの編集を続ける

宛先と件名を指定はできなかったので、
一番上に記載して、コピペするようにしています
(これでもとても楽になりました。小さいですが効率化ですね。)

今回の情報のたどり着き方

[ ヘルプ ]タブ > ヘルプ > ヘルプの検索 > "テンプレート"と検索
すると以下リンクが出てきました。

このリンク、どれだけ調べても出てこない。なぜなのか。。(投稿日時点)
Open or use an email templateと検索しても出てこない!

でもヘルプが便利で助かりましたとさ。

参考リンク

new outlook iconは以下リンクの画像埋め込みです。

おわりに

最後まで見ていただき、ありがとうございます。
よかったらチャンネル登録(フォロー)と高評価(いいね:heart_decoration:)お願いします:pray:
週一で投稿目指してます。もしフォローかいいね:heart_decoration:をしてくださると、やる気出るので、次週は投稿することを約束します!絶対!絶対!

※今週も約束守れました。いつもありがとうございます。
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