概要

縦方向に連番を振るときによく使う=ROW() - nでは、連番より上の行を追加/削除すると連番がズレてしまいますよね。

=N(INDIRECT("R[-1]C",FALSE))+1を使えば、以下を満たす連番を振ることができます。

使ってみる

まず、3通りの方法で記入した連番からなる表を、同一Excelシート内、2つの領域に配置しました。先頭2行および連番表の間の1行は空白としています。ROW() - nで実現する連番は、この時点ですでにnの部分がメンテしづらそうな感じが出ていますね。

先頭行に空白行を追加し、2つ目の表途中に行を挿入（後ろの行をコピーして挿入）した状態がこちら。

手打ちとROW() - nの2パターンは、以下の点で不都合が出ていてメンテナンス性に難があります。=N(INDIRECT("R[-1]C",FALSE))+1を使えば、それらを解決できます。

手打ちの難点
- 行をコピーして挿入した場合に、コピー元の連番が複製される
- 挿入した行の後続行が連番更新されない
- 上記2点より、挿入行以後の連番を自分で変更する必要がある
ROW() - nの難点
- 先頭行に追加が入ったために、連番がすべて1つずつズレてしまう
- 連番表のそれぞれにおいて、nを再度数えて手で修正する必要がある

これにより、連番開始位置は1つ上のセル値にN()をかまして取得した0に1を加算して1を表示します。次行以降は1つ上のセル値 + 1が続いて行って、連番を実現します。行の挿入や削除があっても、連番開始位置が1である限りは崩れません。

連番開始位置（1にしたいところ）の1つ上のセル値が数値である場合、「連番開始位置の値が1つ上のセル値 + 1」になってしまうので使えません。1つ上のセルが真偽値（TRUE/FALSE）である場合も、TRUEは1扱いとなるので連番がズレます。まぁそんな使い方しないと思うので、大丈夫。