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Dynamics 365 SCM/FIN セキュリティのコンフィギュレーション機能を使って必要なライセンスを確認しよう

Last updated at Posted at 2023-10-18

ブログ初投稿となります。宜しくお願いします。

はじめに

最近こんな相談をよく受けます。
Dynamics 365 SCM/FINで...
「●●機能と●●機能を使う場合必要なライセンスは何?」
「Team Memberライセンスで●●機能は使えるの?」

我々Dynamics365関係者がまず確認するドキュメントはライセンスガイドです。
https://dynamics.microsoft.com/ja-jp/pricing/
こちらのページのライセンスガイドを参照すると、
image.png
各製品のライセンス毎の使用権が記載されています。
image.png

また、FOにおいて下記2つの付録は要チェック項目です
付録C:Dynamics 365 Team Membersの使用権概要
image.png
付録F:Operations - Activityの承認権限
image.png

ですが、これだけでは問題解決しない場合が多々あります。

セキュリティのコンフィギュレーション

本題のDynamics365 FOの機能を使って必要なライセンスを確認する手順を見てみましょう

以下はDynamics 365 FOの画面を操作しています

システム管理 > セキュリティ > セキュリティのコンフィギュレーション
image.png

セキュリティのコンフィギュレーションフォームには選択したロールと関連する職務権限が表示できます。
image.png

例として、販売マネージャーのロールに合わせて、アクセス許可の表示を押してみます。
image.png

すると、販売マネージャーロールに対する、Duty、権限が参照できます。
左上のライセンス項目では、この[販売マネージャー]のロールに対して必要なライセンスの種類を示しています。

SCM Base Licenseが必要

image.png
また、右側にスクロールするとライセンスの列があり、それぞれの必要ライセンスがわかります。
例えば、プロジェクト販売契約書の表示はチームメンバー(以上)のライセンスが必要とわかります。
image.png

サンプル:会計ロールを持つが、BOM承認したいカスタムロールの作成と必要ライセンスの確認

試しに1つやってみます。
セキュリティのコンフィギュレーション > 新規作成を選択
image.png
ロールの名前を入力し、OKボタンを選択
image.png
(作成したロールが選ばれている事を確認しつつ)
サブロールを選択し、参照の追加を選択
image.png
会計マネージャを選択し、OKボタンを選択
image.png
会計マネージャがロールとして追加されました。
image.png
職務権限を選択し、参照の追加を選択
image.png
BOMの承認を選択し、OKボタンを選択
image.png
これでBOMの承認の職務権限が追加されました。
image.png
作成したロールを一度選択し、アクセス許可の表示を選択
image.png

「アクセス許可の表示」が出ない場合は、ロールの一覧から作成したロールを選択し直しましょう

すると、ライセンス欄にSCM、Financeと表示され、
会計ロール、BOM承認に必要なライセンスはSCM, FinanceのBase Licenseであることがわかります。
⇒Team memberではダメ
image.png

まとめ

  1. セキュリティのコンフィギュレーション機能から必要なライセンスを確認する事ができる
  2. まずはライセンスガイドを参照しましょう

参考資料

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