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[Microsoft Teams]秘密度ラベルを利用して、パブリックチームの作成を禁止する

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Microsoft Teams では「パブリック」「プライベート」「組織全体」という3つのタイプのチームが作成できます。パブリックチームは、テナント(会社)内のユーザーであればだれでも参加できます。一方でプライベートチームは所有者が認めた人だけが参加できます。
一般的にITリテラシーが高くないユーザーがパブリックチームを作成してしまうと、「知る必要のない人に情報が知られてしまう」というリスクが発生しえます。

ここでは、主にTeams管理者向けに、「一般ユーザーはプライベートチームしか作成できないよ」という設定を考えてみようと思います。

そもそもその設定はできるのか?

実は、Teams管理者センターにはそのような設定を行える個所はありません(あってもいい気はするのですが…)ということで Azure AD の力を借りることになります。
具体的には秘密度ラベルの設定を行うことになります。

いざ、その設定を行おうとしたところ
image.png
なにやらたらいまわしにされそうな予感がしたので、記事としてまとめておきます。

PowerShell で事前準備

まずは「秘密度ラベル」を有効にします。

事前準備
Uninstall-Module AzureADPreview
Uninstall-Module AzureAD
Install-Module AzureADPreview
Import-Module AzureADPreview
Connect-AzureAD

※Uninstallは必要に応じてで構いません

Get-AzureADDirectorySettingsTemplate
Get-AzureADDirectorySettingTemplate

まずはテンプレートを確認します。

実行結果
Id                                   DisplayName         Description
--                                   -----------         -----------
62375ab9-6b52-47ed-826b-58e47e0e304b Group.Unified       ...
08d542b9-071f-4e16-94b0-74abb372e3d9 Group.Unified.Guest Settings for a specific Microsoft 365 group
16933506-8a8d-4f0d-ad58-e1db05a5b929 Company.BuiltIn     Setting templates define the different settings that can be used for the associ...
4bc7f740-180e-4586-adb6-38b2e9024e6b Application...
898f1161-d651-43d1-805c-3b0b388a9fc2 Custom Policy       Settings ...
5cf42378-d67d-4f36-ba46-e8b86229381d Password Rule       Settings ...

今回使うのはTeamsチーム用グループなので Group.Unified です。以下のコマンドでこのテンプレートのIDを取得しています。コピペすれば済む話ではあるのですが、念のため出力結果から変数に入れます。
そして、秘密度ラベルを有効にする設定(EnableMIPLabels)を入れ、新しい設定として入力します。

テンプレートとディレクトリセット
$TemplateId = (Get-AzureADDirectorySettingTemplate | where { $_.DisplayName -eq "Group.Unified" }).Id
$Template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | where -Property Id -Value $TemplateId -EQ
$Setting = $Template.CreateDirectorySetting()
$Setting["EnableMIPLabels"] = "True"
New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $Setting

コンプライアンスセンターでの設定

これで、秘密度ラベルがグループで利用可能になったはずです。
コンプライアンスセンター(https://compliance.microsoft.com/)
を開き左メニューから「情報保護」を選択し、「ラベルの作成」を選択します。
image.png

image.png

グループサイトが選べるようになりましたので選択します。
image.png

image.png

プライバシーを非公開にします。(外部ユーザーアクセスはテナントのポリシーに応じてON/OFFを検討してください)
image.png

ラベルが作成できました。
image.png

ラベルの発行(秘密度ラベルポリシーの作成)

引き続き以下をクリックしラベルを発行します。
image.png

image.png

必要に応じてチェックをONにします。
image.png

ここで「規定でグループとサイトにこのラベルを適用」を作成したラベルを設定し、「グループまたはサイトへのラベルの適用をユーザーに要求」のチェックをオンにします。

image.png

以下、名前などを設定して完了です。
image.png

動作確認

反映されるまで時間がかかりますので、しばらく待ってから一般ユーザーでTeamsにアクセスし、新しいチームを作成してみようとすると以下のようになります。
image.png
パブリックチームがグレーアウト(選択不可)になっており、秘密度ラベルが表示されるようになりました。

応用例

ポリシーの適用範囲は変更可能なので、特定の人だけパブリックグループを作れるように設定することも可能です。

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