4
3

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?

More than 1 year has passed since last update.

Power Automateのリソースメールボックス利用

Posted at

Exchange(Outlook)では、ユーザーが使うメールボックスのほかにリソースが使うメールボックスというものがあります。

  • 会議室メールボックス
  • 備品メールボックス

これらに予定を追加することによって、会議室の予約をしたりするわけですね。これに何とかPower Automateからアクセスできないか?という話です。
ちなみに、空いているか空いていないかであればFindMeetingTimeでわかります。

まず、Exchange管理センターからリソースメールボックスを作ります。
image.png
(備品用は作成済みなので)今回は会議室リソースを追加してみます。
image.png
会議室の名前と電子メールアドレスはいったん空欄で作ります。
するとこうなります。

image.png

これの代理人を設定します(自分に)。権限はフルアクセスとします。
image.png
※同じ設定を備品メールボックス(プロジェクター)にもしてあります。

で、かなり待ちます・・・・。(繁栄に時間がかかります)

Outlook on the Web から予定表を選択し「予定表を追加」をクリックします。
image.png

すると以下のような画面が出てくるのですが、

image.png

先ほど作成した会議室が出てくるまで時間がかかります…。

(数時間後)

でてきました。
image.png

Outlookからは以下のように見えるようになりました。
image.png

では Power Automate から見てみます。
まずは適当に予定を入れます。
image.png
Power Automateでインスタントフローを新規作成します。アクションとして「イベントの取得(V4)」を選択します。
image.png

会議室がありますね。ではこのままテスト実行してみます。
image.png

予定が取れました。

以前は、自分の予定しか取れなかったはずなのですが、自分が代理人になっているリソース(会議室、備品)の予定表も取得できるようになりました。備品貸し出しアプリなどで活用できると思います。
(もし、昔からできたよーってことでしたらすみません💦)

4
3
0

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
4
3

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?