Pleasanter Tips: 他者へのデータ公開をコントロールする

はじめに

Pleasanterのサポートをしている中で多い質問が、他者への自分のデータの公開をコントロールする方法です。
以前アクセス権限による方法を記事で掲載しましたが、今回はもう少し簡単に公開設定するする方法の記事になります。

サンプル画面

基本的に入力したデータは他者には公開しません。
公開するにチェックを入れると公開されます。

設定

追加した項目

項目	名称
CheckA	公開する

サーバスクリプト

次のコードを「ビューの処理時」で設定します。

var data = {
  "Owner": `["${context.UserId}"]`,
  "CheckA": true
}
view.Filters.or_filter01 = JSON.stringify(data); 

Orフィルターを使用して、自分のデータとCheckAがTrue（公開する）を表示するようにしています。

最後に

Pleasanterでは、レコードのアクセス権など設定することができます。このアクセス権はユーザーやグループ、組織に対する設定でデータの内容によりアクセスを制限する方法になります。
今回以外の方法として、OnSelectingWhere（拡張SQL）で設定する方法があります。
状況に応じてお使いください。