はじめに
SharePoint にリストを作成する手順を説明していきます!
手順
1. Micosoft365 にサインイン
2. Share Point を開く
左側のメニューから Share Point
を選択しリストを作成したいサイトを開きます。
3. リストを作成
サイトのホームにある + 新規
を選択して リスト
を選びます。
以下のいずれかからリストを作成できます。
今回は 空白のリスト
を選択し、リスト名を入力後 作成
を選択します。
4. カラム(列)を追加
追加したいデータの種類を選択します。
種類の選択後、列名を入力し 保存
を選択します。
データの種類例は以下になります。
種類 | 使用例 |
---|---|
1行テキスト | 氏名、商品名など |
選択肢 | カテゴリ、ステータスなど |
日付と時刻 | 申請日や承認日など |
複数行テキスト | 備考など |
ユーザー | 組織内のユーザーまたはグループ名 |
数値 | 価格、数量など |
はい/いいえ | フラグ |
4
の工程を必要列数、繰り返していきます。
5. データを作成してみる
リスト内の + 新しいアイテムを追加
を選択します。
4
の工程で作成した列の入力リストが表示されるので
必要事項を入力したら 保存
を押します。
保存が完了すると以下のように新しくアイテムが追加されました。
さいごに
以上が Share Point でのリストの作成方法になります!
リストが作成できたら Power Apps や Power Automate を活用して
各種申請状況や在庫状況の管理アプリなどを作成していくとデータ管理や業務がスムーズになります!!
Power Automate や Power Apps の連携については随時更新していきます!
ご覧いただきありがとうございました