【Power Automate】トリガーの作成方法について ～自動化したクラウドフロー編(イベントトリガー)～

概要

Power Automate は、さまざまなトリガーを使って自動化のプロセスを開始することができます。
この記事では、Power Automate におけるトリガーの作成方法の１つである
「自動化したクラウドフロー」の作成方法について説明します。
トリガーの基本的な種類に関して、簡単にではありますが以下の記事において説明をしています。

自動化したクラウドフロー(イベントトリガー)の作成手順

1. Power Automateにサインイン

• 　Power Automate にサインインして、フローの作成を開始します。
  　

2. 新しいフローを作成

• Power Automateのホーム画面で「+ 作成」をクリックします。
• 「自動化されたフロー」を選択します。
  　自動化されたフローは、イベントトリガーを使って自動的に実行されるフローです。
  

3. トリガーの選択

• フローを構築する画面でトリガーを選択します。
• ここで使用したいイベントトリガーを選択します。
• 今回は例として Share Point を利用した「新しいアイテムが作成または変更されたとき」を選択します。
  

4. トリガーの設定

• 次にそのトリガーに関連する設定を行います。
  サイトアドレス：使用する Share Point サイトの URL を選択します。
  リスト名　　　：フローをトリガーしたいSharePointリストを選びます。
• 必要な設定を入力したら、「新しいステップ」をクリックして、フローに次のアクションを追加します。
  

5. アクションの設定

• トリガーが発動した時に行いたいアクションを追加します。
  今回は選択したリストにアイテムが追加された際に、Microsoft Teams に通知が飛ぶように設定します。

• 「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。

• 各項目に値を入力し、メッセージを入力します。

6. フローを保存してテスト

• 保存を押してフローを保存を行い、保存ができたらフローのテストを行います。
• Share　Point　リストでアイテムを作成または変更して、トリガーが正しく機能しているか確認します。

【Microsoft Teams への通知】

【テスト完了】

注意点

• フローを作成するユーザーは、対象のSharePointリストまたはライブラリに対する十分な権限が必要です。
• SharePointコネクタでMicrosoftアカウントに正しくサインインしていることを確認してください。

まとめ

とても簡易的な一例ではありますが、以上が「自動化したクラウドフロー（イベントトリガー）」の作成方法になります！
この他にも随時、他の種類のフローやトリガーについて記事を作成していく予定です！
ぜひ、ご活用ください！