はじめに

ContentDistributionを使用すると以下のことができました！

アップロードしたファイルへのアクセスに対してパスワードを付与する
ファイルに対してURLを発行し、ログインせずにアクセスできる
URLをメールの文章に置き換えることによって、メールで共有できる # 実際に作ってみた

想定シチュエーションはこんな感じ

＼(^o^)／はじまり

ケース(Case)を作成する
ケースにファイルをアップロードする
ケースの状況(Status)を[Closed]に変更する
ケースのトリガが動く(BeforeUpdate)
2.でアップロードしたファイル(ContentVersion)を取得する
ContentDistributionを作成する
ContentDistributionのContentDownloadUrlを1.で作成したケースの説明(Description)に設定する
ワークフローにてメールを送信する

＼(^o^)／おわり

コードはこんな感じ

CaseTrigger

CaseTrigger.trigger

trigger CaseTrigger on Case(before update) {
　　if(Trigger.isUpdate && Trigger.isBefore){
　　　　CaseTriggerHandler handler = new CaseTriggerHandler();
　　　　handler.onBeforeUpdate(Trigger.new, Trigger.newMap, Trigger.old, Trigger.oldMap);
　　}
}

CaseTriggerHandler

CaseTriggerHandler.cls

public void onBeforeUpdate(Case[] newList, Map<Id, Case> newMap, Case[] oldList, Map<Id, Case> oldMap){
　　// 処理対象のケースを保持するため、変数を用意する(今回は単一レコードの処理を想定)
　　Case targetCase = new Case();
　　// 状況が[Closed]に変更されたケースを取得する
　　if(newList[0].Status == 'Closed' && oldList[0].Status != 'Closed'){
　　　　targetCase = newList[0];
　　}

　　// 処理対象のケースが存在する場合、紐づいているファイルを取得する
　　ContentVersion targetCV = new ContentVersion();
　　if(targetCase.Id != NULL){
　　　　targetCV = [SELECT Id, Title, VersionData
　　　　　　　　　　　FROM ContentVersion
　　　　　　　　　　　WHERE FirstPublishLocationId = :targetCase.Id
　　　　　　　　　　　ORDER BY CreatedDate Desc
　　　　　　　　　　　LIMIT 1];
　　}

　　// 処理対象のファイルが存在する場合、ContentDistributionを作成する
　　if(targetCV.Id != NULL){
　　　　ContentDistribution cD = new ContentDistribution();
　　　　cD.Name = targetCV.Title;
　　　　cD.ContentVersionId = targetCV.Id;
　　　　cD.PreferencesPasswordRequired = true;
　　　　insert cD;
　　　　// URL、パスワードがNULLの状態のため、再取得を行う
　　　　cD = [SELECT DistributionPublicUrl, Password FROM ContentDistribution WHERE Id = :cD.Id];

　　　　targetCase.Description = cD.DistributionPublicUrl;
　　　　targetCase.Description += '\r\n';
　　　　targetCase.Description += cD.Password;
　　}
}

動作時のキャプチャ

1.ケース(Case)を作成する

2.ケースにファイルをアップロードする

3.ケースの状況(Status)を[Closed]に変更する

4.5.6は割愛

7.ContentDistributionのContentDownloadUrlを1.で作成したケースの説明(Description)に設定する

※insert直後だとまだ値が設定されていないので再度取得すること！

パスワードは大文字小文字含めた英字8文字です。
数字を組み合わせたり、文字数を変更することはできませんでした。
※画像は手修正後のものです

8.ワークフローにてメールを送信する

送れた～！

URLをクリックしてダウンロードしてみた

こんな感じの画面に遷移します！
※URLがSalesforceです！って感じなのでお客さんによっては嫌がるだろうなあ・・・

パスワードを間違えるとこんな感じになります！

パスワード入力時はマスクがかかります！

正しいパスワードを入力すると、以下の画面に遷移！

ダウンロードボタンを押下すれば問題なくダウンロードできました！