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Excel や Word 、 PowerPoint などの Office 製品を Git 管理する

Last updated at Posted at 2021-06-22

はじめに

社内でどうしても Office 製品のファイルを扱わないといけないとき、これを Git で変更管理できないだろうか?

というわけで、やってみました

方針

どちらがよいか

  • Office ファイルから必要な物をテキストでエクスポートして管理する
  • バイナリのまま管理して、差分をツールで表示できるようにする

やはりバイナリはリポジトリーに入れたくないので、できれば前者が良いが、、、

毎回エクスポートする手間、もしくはエクスポートを pre-commit で自動化するための環境作り(を他人が実行できるようにすること)が大変そう

前者のためのツールを試してみましたが、長い期間更新されていないし、あまり使いやすくはない

必ずしもすべての情報がエクスポートできるわけでもなさそう

ということで、今回は後者、差分をツールで表示する方針にしました

差分抽出ツール

今回は2種類のツールを利用しました

  • マクロ中心のもの: git-xl

    • xlsm
    • xltm
    • xla
    • xlam
  • マクロがないもの: tika

    • xls
    • xlsx
    • xlt
    • xltx
    • xlsb
    • doc
    • docx
    • ppt
    • pptx

マクロ付 Word や マクロ付 PowerPoint は使うことがないので入れていません

Access 等々はとりあえずどこかに置いておきます(私のローカル環境に入っていないので)

git-xl はマクロの差分を出してくれます

$ git diff
diff --xl a/examle_vba.xlsm b/examle_vba.xlsm
--- a/examle_vba.xlsm/VBA/Sheet1
+++ b/examle_vba.xlsm/VBA/Sheet1
@@ -1,7 +1,7 @@

 Public Sub Test()

-    MsgBox ("Good!!! Morning!!")
+    MsgBox ("Hellooooooooo!!")

 End Sub

tika は Excel や Word のテキスト差分をだしてくれます

$ git diff
diff --git a/example.xlsx b/example.xlsx
index 2d7a6a2..c660a22 100644
--- a/example.xlsx
+++ b/example.xlsx
@@ -1,7 +1,7 @@
 Sheet1
                表1 ヒョウ
                No.     行程 コウテイ   期限 キゲン     金額 キンガク
-               1       定義 テイギ     44337   ¥110,000
+               1       定義 テイギ     44337   ¥150,000
                2       詳細 ショウサイ 44346   ¥310,000
                3       実装 ジッソウ   44358   ¥520,000
                4       検証 ケンショウ 44368   ¥360,000
@@ -11,7 +11,7 @@ Sheet1

 こんにちは

6       7       110000  310000  520000  360000  60000   0       0
6       7       150000  310000  520000  360000  60000   0       0

VSCode でも表示してくれましたが、、、

git-diff-vscode.png

なぜかステージしていないとダメ

git-diff-vscode-not-staged.png

Git History で過去の差分を見るのはOK

git-history-diff-vscode.png

でも、Git Graph では表示してくれない、、、

git-graph.jpg

もしかしたら設定が不足しているのかもしれませんが、、、

TortoiseGit

以下の記事で TortoiseGit で差分抽出している例がありました

素晴らしいですね

Excel の場合

tortoise-git-excel.png

Word の場合

tortoise-git-word.png

Power Point の場合

tortoise-git-ppt.png

ただ、これだけだとマクロの差分が見えません

マクロの差分を見る場合は Unified 形式で変更を表示 すれば git diff と同じに出してくれるかな、と思いましたが、、、

unified.png

未コミットの差分だと

tortoise-git-unified.png

過去の差分だと

tortoise-git-unified.png

なぜか未コミットの場合にしか差分が表示されず

まとめ

  • Windows で Office ファイルを管理するなら、 TortoiseGit が良い
  • Excel でマクロが主体なら git-xl を使うのが良い

ただし、画像を大量に貼り付けていたりする化け物 Excel の場合、どうしてもファイルサイズが大きくなるため、やはり Git に入れるべきではありません

結局、どうしても Office でないとダメで、かつファイルサイズが大きいようなものは Git 外で管理するしかないかなあ、、、

日本全体でテキストベースの資料作成を徹底してくれれば、極悪方眼紙Excelやガタガタ整形Wordの量産が止まるのに、、、

Markdown でのドキュメント作成を推進していきましょう!

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