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Teamsでトースト通知がくる条件についての簡単なまとめ

Last updated at 2021-05-31Posted at 2021-05-31

チーム機能に関する内容です。
どんな条件ならトースト通知が出るかについて調査してみました。
Windows Desktopアプリの場合です。

概要

Outlookの場合はtoでもccでもトースト通知(右下にでるやつ)が来るため全てのメールに気付きます。
Teamsの場合は、メンションや返信など一定の条件でないとトースト通知されません。
Teamsが定着していない現場の場合はこの通知を出してあげないと相手が気づいてくれません。

Teamsの初期設定における通知パターンについてまとめてみます。

以下の投稿パターンは受信者にトースト通知が表示され、投稿に気づいてくれます。アプリ内のアクティビティ一覧にも表示されます。

投稿パターン	トースト通知	アクティビティ通知	チャネル名	備考
チャネルでメンションされたとき	●	●	太字＋件数
自分の投稿に返信されたとき	●	●	太字
返信した投稿に返信があったとき	●	●	太字
いいねされたとき(リアクション)	●	●	表示なし
メンションを忘れて後からメンションを追加した場合	●	●	太字＋件数	ちゃんと通知されます。

通知の表示例は以下です。　

デスクトップ上の表示
・トースト通知。設定でWindowsのネイティブにも切り替えできます。

ちなみに個人チャットだとメッセージのプレビューが表示されますが、
チームだと表示されません。メンション、返信、いいねなどのアクション名の表示だけです。

・タスクトレイアイコン(右下のインジケータ)

Teamsは✕ボタンで終了してもタスクトレイに残ります。デフォルトでは^ボタン内に隠れているのでドラッグして外に出しておくと便利です。

・タスクバーの表示

Teamsアプリの表示
サイドバー
アクティビティ通知には返信、いいね、メンションの数、メンションある場合はチームに＠

チャネル、メンションされた場合だけ赤丸、それ以外は太字

トースト通知がない投稿パターンです。
ただしチャネル名が太字になるため、アプリを開くと新規投稿があることがわかります。

投稿パターン	トースト通知	アクティビティ通知	チャネル名
メンションなしで投稿したとき	-	-	太字
自分が参加していない投稿(返信含む)	-	-	太字
アナウンス設定による投稿	-	-	太字
重要としてマークした投稿	-	-	太字＋❗

※重要としてマークした投稿：チャット作成画面で！マークをクリックすると重要メッセージを投稿できます。

最初の投稿にメンションがあり、その投稿へ返信で投稿をした場合(追記など)
- 最初のメンション相手には通知されません。都度メンションする必要があります。
- 相手が返信/会話に参加してくれない限りメンションし続ける必要があります・・メンションタグで頑張りましょう

- 投稿には参加していないけどイイネだけした場合 - いいねで参加した投稿に返信があっても通知されません。