ユーザーが決めたファイル名のまま保存すると予期せぬトラブルに繋がる。
Power Automateの「ファイルの作成」アクションでSharePointにファイルを保存するとき、ファイル名の禁則文字があります。
SharePointに手動で保存する場合は問題なくても、Power Automateからファイルを保存する場合はより制限が厳しいようで、ユーザーがつけたファイル名で保存しようとするとフローが異常終了することがあります。
どんなファイル名が利用できないか
SharePoint/OneDriveのドキュメントを見ると、SPOの場合はそもそもファイル名に使用できない" * : < > ? / \ |に加え、
$と#も環境により使用できないとの記載があります。
$も#もSharePointに手動で保存する場合は問題なく保存できます。
また、なぜか_vti_の名前も禁則文字で、これは手動でも保存できないようです。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/onedrive-%E3%81%A8-sharepoint-%E3%81%AE%E5%88%B6%E9%99%90%E4%BA%8B%E9%A0%85-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa#invalidfilefoldernames
しかしながら、前述の通りPower Automate経由で保存する場合は制限が厳しいようです。
以下は検証した限りでPower Automate経由で正しく保存でいない文字列の一覧です。
Automate経由での保存でエラーが発生するもの
ファイル名に以下を含むファイルの作成アクションはNot Foundとなり失敗します。
%については、%25などのデコード可能な並びの場合は保存可能でした。
[
"#",
"%",
"_vti_"
]
保存はできるが勝手に「_」に変換されるもの
ファイルの作成アクションで以下の記号を含めて保存すると、記号が_に変換されて保存されました。
※確率は低いと思いますが、_に変換されることでファイル名が重複して失敗するパターンもあります。
[
"~",
"{",
"}",
]
対策
ファイル名にこれらの記号は使うなと厳しく指導してください🙁
システム的にファイル名を決めたいところですが、
テクニック的な備忘録として、禁止文字をリネームする方法を考えましたので残しておきます。
PowerAutomateで複数の文字列を置換する
Apply to Eachを使った方法
全体像
- 禁則文字リストを作る
- それを to each で回す
- 置換して変数に格納
詳細
まずは変数「元ファイル名」に保存したいファイル名を設定します。
禁則文字を配列で定義します。
禁則文字の配列をApply to each で回します。
一旦作成アクションで、変数のファイル名をreplaceして、
次に変数の設定アクションでこれをセットします。
※変数の設定が自己参照できないため。
置換後
Selectアクションの場合
選択アクションでやる方法も考えてみました。
1文字の記号ならこれでなんとか・・・
全体像
以下のようにファイル名と禁止文字マップを作成。
{"記号":"置換後文字"}の配列
選択アクションで、ファイル名の文字列を一文字ずつ分解。
//これで文字数分の配列を作り
range(0,length(outputs('作成：ファイル名')))
//1文字ずつ出力
substring(outputs('作成：ファイル名'),item(),1)
String.Split("")ができないのは不便。
もう一つの選択アクションで禁止文字をマッピング
//item()が禁止文字マップに存在しない場合→ item()を出力
//存在する場合→ 禁止文字マップから置換後文字列を出力
if(equals(empty(outputs('作成：禁止文字マップ')?[item()]),true),item(),outputs('作成：禁止文字マップ')?[item()])
最後は配列から文字列に戻します。
一文字ずつに分解する都合上、_vti_は対応できませんでした。
方法思いついたら追記します。
Power Automateでファイルを保存する場合は注意ですね。
可能であれば、システム側で名前を付けて、元ファイル名は他の場所で保持してあげたいです。
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