プロジェクト成功させるためのポイント

目的

業務円滑化、効率化のため

企画と計画そして実行、進捗管理し、終結させる

1 プロジェクトのゴールを明確にし、達成シナリオを考える
2 ステークホルダーを見極め、そのプロジェクトへの期待を理解する
3 ステークホルダーの期待を摺り合わせ、プロジェクト成功を定義する
4 成功に必要な成果物を明確にするとともに、各タスクの明確化
5 スケジュールを決める

マイルストーンをまず置き、細かなスケジュール部分を引いていくこと

※ マイルストーンは、設定しすぎないよう気をつけましょう。設定しすぎると、進捗状況がわかりにくくなります。上記画像のスケジュールは例ですが、マイルストーンということが分かりやすいような★印の付加や、マイルストーンのエリアを設けて置いたりすることでマイルストーンとわかりやすくなる。汎用例はつけておくと他メンバーにも共有し理解されやすい。

6 成果物と予算、項番５のトレードオフを調整
7 プロジェクトを取り巻くリスクを最小化する
8 プロジェクトの計画をドキュメントにする
9 進捗計測の基準を決め、進捗を管理する
10 パフォーマンスの高いチームを創る
11 ステークホルダーとコミュニケーションを行い、良好な関係を保つ
12 今回のプロジェクトで学んだことを整理して、組織内に水平展開する

PMコンピテンシー

コンピテンシーとは、自分の置かれている立場を見渡し、相手の期待を把握し、期待にこたえる行動をとる能力のことであり、以下7つのクラスターに分類できます。

1. 主体的に行動

2. 目的を意識

3. ゴールまでの道筋を明確化

4. リスクを楽しむ
   

5. チームを成長させる

6. ステークホルダーとの共通認識
   
   ※ ステークホルダとは一般的に「利害関係者」と訳します。
   ※　ご自身の現場状況を図で整理してみるとステークホルダーの関係が整理できます。

7. 顧客視点で品質を考える

まとめ

プロジェクトを成功させるには以下5点が重要であり、大切であること

1. チーム内でしっかりゴールを共有する
2. ゴールまでの道のりと責任の計画化、および、 計画に基づく管理
3. 的確なスコープのコントロール
4. コミュニケーションの活性化
5. 上位組織によるプロジェクト支援

参考

① [書籍] プロジェクトマネジメントの基本　この１冊ですべてわかる 好川哲人 日本実業出版社

https://amzn.asia/d/cmbJL7C

② https://pmstyle.biz/com/check.htm