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Google Keepで端末間のメモを共有しよう

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Google Keepで端末間のメモを共有しよう


Google Keepとは


  • Google Keep

  • 名前の通りGoogleの提供するメモサービス・アプリ

  • PCのブラウザ、スマートフォンのアプリから使用することが出来る

  • Googleのアカウントが一致していれば、自動的に共有してくれるよ

  • 逆に言えばアカウントが別なら共有されずに使える

  • 「共同編集者」をメモに追加すれば、メモを他の人とも共有できるよ


基本的な使い方


  • 初めて使うときにはチュートリアルが表示される

  • 基本はタイトルを決めてメモを書くだけ、シンプル

  • 機能でわからないことがあればヘルプを見れば大体解決するよ


応用的な使い方


  • ラベルを付けてメモをジャンル分けする


    • メモの色をジャンルの大枠、ラベルを詳細にしておくと視覚的に分かりやすい

    • とは言えメモなので、とりあえずラベルだけで必要なメモだけ色付けしてもいい




  • メモをアーカイブ化して残しておく


    • アーカイブ化するとトップには表示されなくなる

    • その代わり検索すれば出て来るし、アーカイブのみの確認も出来る

    • 本当に繰り返し必要ないメモなら削除、それ以外はアーカイブ化すると良いよ

    • 削除の判断が面倒ならどんどんアーカイブ化して、たまに整理するくらいでも




  • リスト作成でTODOリストとして使う


    • チェックボックスが付いて、チェックすると取り消し線がつくので分かりやすい

    • メモの固定機能と合わせて使うと、常に先頭に来るので使いやすいよ




  • リマインダーを設定してちょっと高機能なメモ、TODOリストにする


    • 時刻や日付を指定したリマインダーが使える

    • あまり複雑な条件は付けられないけど、繰り返しも設定できるよ

    • 場所なんかも設定できるので、どこに行ったら何をするとかも書ける




  • 画像を添付してミニブログ風に使う


    • 後から文章とかの味付けをして、自分のブログに載せるとかも出来るよ

    • ちょっと違う使い方だけど、画像にコメントつけて保存しておく的な使い方も?




  • 共同編集者とメモやTODOリストの共有


    • まだ使ったこと無いけど、TODOリストの共有は便利かも

    • メモ毎に設定できるのはミスを誘発しなくて良い




メモやTODOリストを共有化する利点は?


  • 単純に便利、端末ごとだと管理が面倒になってメモ自体しなくなったりする

  • どの端末を使っていてもアカウントが一致すれば閲覧だけじゃなくて編集もできる

  • 検索ができるので紙のメモと違って書いたことそのものを忘れても検索するだけでいい


軽量マークアップ言語によるメモとの使い分け


  • 本当は一緒にしたいけど今はできない(Google Keepが軽量マークアップ言語に対応してない)

  • 整理はそこそこに、とにかくアイデアを残したい時やTODOリストはGoogle Keepで

  • Google Keepのアイデアを整理する時やローカルのみに残したいメモは軽量マークアップ言語で

  • 業務で使う時は基本軽量マークアップ言語で扱うのが良い


    • 流石に共有化出来るようなサービスに業務の事を書くのは微妙




Google Keepのもっと良くなって欲しいところ


  • 軽量マークアップ言語への対応


    • いっそGoogle独自の軽量マークアップ言語作ってくれても良い




  • TODOリストの項目ひとつずつのリマインダー対応


    • ちょっと複雑になりすぎる気もするので対応しなくてもいい




  • リマインダーの繰り返し設定の充実


    • 月末とか週末、平日毎日みたいなのが設定できると嬉しい

    • 祝日対応もあるといいけど、優先度はどうしても下がるよね




あとがき


  • メモはデジタルで残すに限る


    • ただし、あんまり依存すると紙で取るメモが面倒で仕方なくなる




  • メモに限らず多重管理すると情報が腐る


    • どれも最新じゃなくなって自分の頭だけが最新になる

    • 使い分けするときは明確に立ち位置を決めないとすぐ陳腐化する




  • Googleは平気でこういうサービスを無料で提供してくれるので強い


    • 名前すら知られずになくなっていったサービスも多数あるけどね

    • Google依存が強くなってくるとOSの縛りがなくなってくるのも面白い