「アイテムが作成または変更されたとき」トリガーで変更前のレコード内容を取得する

概要

SharePointリストの「アイテムが作成または変更されたとき」トリガーは便利ですが、取得できるJSONデータは変更後のレコード内容のみです。この記事では、変更前のデータを取得する方法を解説します。

SharePointリストのアイテムはバージョン管理されており、各変更ごとにバージョン番号が付与されます

Power Automateの標準機能だけでは変更前データは取得できないため、SharePoint APIを活用する必要があります

実装手順

1. 変更情報の取得

「アイテムやファイルの変更を取得する(プロパティのみ)」アクションを使用します。

以降: 「アイテムが作成または変更されたとき」の「ウィンドウ開始のトークンのトリガー」を指定

実行結果からは以下の情報が取得可能:
・開始バージョン番号
・変更された列の情報

2. SharePoint APIを使用したバージョン情報取得

「SharePointにHTTP要求を送信します」アクションを使用して、直接APIを呼び出します。
取っつきにくいかもしれませんが、マスターすればAutomateの標準アクションではできないことでも手が届くようになります

リクエスト設定：

//URI
_api/web/lists/getByTitle('リスト名')/items(レコードID)/versions(バージョンID)

//ヘッダー
{
  "accept": "application/json"
}

注意点：
バージョンIDは「アイテムやファイルの変更を取得する(プロパティのみ)」の動的コンテンツに出てこない場合があります。
出てこない場合は式から直接指定しましょう

実行結果

APIリクエストの結果、変更前のレコードデータを取得できます。