コラボレーション・プラットフォームの最新バージョンでは、セキュリティと使いやすさを大幅に向上させました。この記事でその詳細をご紹介します。
セキュリティ強化
ログイン保護。ブルートフォース攻撃からポータルを保護するために、ブロック時間やチェック期間とともに、失敗したログイン試行の制限を設定します。指定された制限に達すると、関連するIPアドレスからの試行は、選択した期間禁止されます。
どこにあるのか：「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「ログイン設定」
IP制限に対応しました。今後は、ユーザーと管理者の信頼できるIPアドレスを、別のセクションを使って入力できるようになります。
どこにあるのか：「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「IPセキュリティ」
拡張された2要素認証。従来の2要素認証の有効化に加え、2FAが不要な信頼できるIPアドレスや、2FAを必須とするユーザーやグループを選択できるようになります。
どこにあるのか：「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「2要素認証」
パスワードの作成基準を拡張する。パスワードの最大文字数（最小文字数とともに）を定義することができるようになりました。
どこにあるのか：「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「パスワード強度の設定」
ドキュメント管理の最適化
「文書」モジュールでは、同じファイルに対して複数の外部共有リンクを生成することができます。また、外部共有されたドキュメントをより良く保護するために、時間制限とパスワードを設定することができます。
さらに、外部リンクによるフォルダの共有も可能になりました（フォルダの時間制限やパスワードの設定も可能です）。この場合、その中のサブフォルダーとファイルはすべて外部リンクを継承します。
さらに追加しました：
ポータルにファイルをアップロードする際に、パスワードで保護されたドキュメントをOOXML形式に変換し、さらに編集できるようにするオプション。
ドラッグ＆ドロップで空のフォルダーの構造をアップロードできるようになりました。
ご注意： 更新されたONLYOFFICE Workspaceには、フィールドフィル、SmartArt、Watch Window、UnicodeおよびLaTeX方程式、ChatGPTおよび[Zoo(https://www.onlyoffice.com/blog/ja/2023/02/onlyoffice-docs-zoom/?utm_source=blog&utm_medium=social&utm_campaign=workspace_12_5)プラグインなどの機能を持つ受信者ロールを持つオンラインエディターの最新版が含まれています。
ダークモード
ダークモードをオンにすると、照度の低い環境でも快適に作業ができます。ダークテーマを有効にすると、すべてのドキュメントもこのモードで開かれるようになります。
どこにあるのか：「プロフィール」→「インターフェースのテーマ」→「ライトテーマ」／「ダークテーマ」／「システムと同じ」
改良型メール
IMAPSyncサービスで、接続したメールクライアントと下書きの同期ができるようになりました。ポータル上で下書きメールを作成・編集した場合、メールクライアント上でもアクセスできるようになり、その逆も同様です。
その他のアップデート
- ポータルの所有者は、任意のユーザーの代わりにログインするために、なりすましをオンにすることができます。
- 統計セクションで、各ユーザーのデフォルトストレージクォータの設定、有効化、編集が可能。
- CRMモジュールに新しい通貨を追加：非兌換のアンゴラ・クワンザ（AOA）と兌換のベネズエラ・ボリバル・ソベラノ（VES）。
- SSOとWebDAVで自己署名証明書を使用できるようになりました。
- サードパーティ製ストレージの接続設定の更新、ブランディング設定のダークテーマロゴ、テナントのポータルメモリ割
- 当ての変更機能など、コントロールパネルの改良を行いました。
- チームテンプレートに新しいリードフィールドを追加しました。
- ユーザー数が多いポータルサイトのフィードを最適化しました。
新機能の使用方法
このビデオでは、バージョン12.5からの最も重要なアップデートの概要をぜひご覧ください：
ONLYOFFICE Workspace 12.5を入手する
クラウドではすでに最新のアップデートを利用することができます。セルフホストインストールの場合、新しいバージョンは少し遅れて利用可能になります。