ONLYOFFICEコネクターの最新版がLiferay向けにリリースされました。v3.0.0では、PDFファイルの編集やPDFフォームの作成が可能になり、Liferayプラットフォーム上でより多彩な編集機能を利用できます。この記事では新機能の詳細をご紹介します。
PDFファイルを開いて編集＆共同編集
Liferay用ONLYOFFICEコネクターの最新版では、ONLYOFFICE PDFエディタが提供する以下の機能を通じて、PDFファイルを直接編集できます：- コメントモードと編集モードの切り替え
- 既存テキストの編集と新しいテキストボックスの追加
- 図形、表、画像、ハイパーリンク、TextArtなどのオブジェクト挿入
- PDFページの追加、回転、削除
- コメントやテキストコールアウトの挿入
- ページ上へのフリーハンド描画
Liferay上でPDF編集機能を使うには、「ONLYOFFICEで編集」オプションからPDFを開き、上部ツールバーの「PDFを編集」ボタンをクリックしてください。デフォルトでは「コメント」モードになっているため、「編集」モードに切り替えて作業します（画面右上でもモード変更が可能）。
もう1つの注目機能として、PDFファイルの共同編集が可能になりました。複数のLiferayユーザーが同じPDFをリアルタイムで編集し、「高速」や「厳格」の共同編集モードを切り替えて作業できます。詳しい方法はこちらのガイドをご覧ください。
記入式PDFフォームを作成・編集＆共同編集
通常のPDFファイルだけでなく、今回のv3.0.0では記入式のPDFフォームにも対応しました。新規作成はもちろん、フィールドタイプを使って既存フォームを編集可能です。テキストボックス、ドロップダウンリスト、ラジオボタン、複雑なフィールド、画像、署名フィールドなど多彩な要素を配置できます。記入式PDFフォームを開いたり、新規作成したりすると、「フォーム」タブで利用可能なフィールドタイプや設定オプションが表示されます。
新しいPDFフォームを作成する場合は、Liferayの「ドキュメントとメディア」で「新規」をクリックし、「ONLYOFFICEで作成」を選択。ファイルタイプとしてPDFフォームを指定し、ファイル名や説明を入力して保存すれば、ONLYOFFICEフォームクリエイターが同じタブで起動します。
この更新版コネクターでは、PDFフォームの共同編集もサポート。複数のLiferayユーザーが同時に1つのフォームをリアルタイムで編集できます。詳しくはこちらの詳細ガイドをご確認ください。
ファイルのプレビュー機能
以前のLiferay向けONLYOFFICEコネクターでは、編集可能な形式（DOCX、XLSX、PPTXなど）のプレビューのみ利用可能でした。最新版では、ビュー専用ファイルのプレビューも可能に。「ドキュメントとメディア」でファイル名をクリックすると、プレビュー画面が開きます。
プレビュー機能を有効化するには、コネクターの設定で対応オプションをオンにしてください。「管理パネル」 → 「設定」 → 「システム設定」から、「プラットフォーム」の中の「コネクタ」カテゴリ → ONLYOFFICEを選択し、「ONLYOFFICEウェブプレビューを有効にする」をチェックして「更新」を押します。これで閲覧用ファイルもプレビューできます。
チェックアウトのキャンセルで編集ユーザーを強制終了
バージョン3.0.0では、ファイルの「チェックアウトをキャンセル」を実行することで、そのファイルを編集している全ユーザーのセッションを強制終了させ、いかなる編集も保存されないようにできます。ファイルの所有者かLiferayの管理者がこの操作を行えます。
v3.0.0のその他の改善点
新しいLiferay向けONLYOFFICEコネクターでは、以下の改良も行われています：- デフォルトの空テンプレート
- Shardkeyパラメーター対応
- JavaScript SDKへの移行
- JWTトークンの有効期限が5分にデフォルト設定
- その他改善多数