ONLYOFFICEのTelegramボットをリリースしました。このボットを使えば、Telegram内で直接、文書のオープン、作成、変換、編集、そして共同作業が可能になります。以下にその詳細をご紹介します。
はじめに
ONLYOFFICEボットを起動するには、以下のリンク https://t.me/ONLYOFFICE_bot をクリックして「START」ボタンを押してください。次回以降は、単に/start コマンドを入力するだけで、利用可能なオプションが表示されたスタートメニューにアクセスできます。
ファイルの作成と編集
このボットでは、DOCX、XLSX、PPTX形式の新しいファイルを作成することができます。
- メニューの「作成」ボタンをクリックする
- 希望するファイル形式（文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーション）を選択する
- ファイル名を入力する
作成が完了すると、ボットがファイルへのリンクを含むメッセージを送信します。このリンクをクリックすると、選択したファイル形式に応じたONLYOFFICEエディタが起動します。編集セッションが完了すると、ボットは保存済みのファイルを送信します。
ファイルの共同編集
作成したファイルを共同編集するには、そのリンクが記載されたメッセージを他のTelegramユーザーに転送してください。リンクは24時間有効で、期間中に誰かがクリックするたびに、さらに24時間有効期限が延長されます。リンクの有効期限が切れるとエラーメッセージが表示され、参加者全員がエディタを閉じた時点で、更新されたファイルが即座に全員に送信されます。
ローカルファイルを開く
デバイス内のファイルをボットに送信することで、ONLYOFFICEエディタで開くことができます。方法は2通りあります：
- コマンドを選択せずにファイルをチャットに送信する
- ボットメニューの「/start」→「開く」→「デバイスからファイルをアップロード」を選択する
どちらの場合も、ボットはファイルを開くためのリンクが記載されたメッセージを送信します。一度に複数のファイルを送信した場合、最初のファイルのリンクが生成されます。詳細は、編集および閲覧可能なファイル形式の確認をご覧ください。
ファイルの変換
ボットを使ってファイルを変換するには、以下の手順に従ってください：
- 「/start」→「変換」を選択する
- デバイスからファイルをボットに送信する
- 変換したい形式を選択する
変換が完了すると、ボットは選択した形式の変換済みファイルをチャットに直接送信します。
グループチャットでの利用について
グループでボットを利用する場合、以下の点にご注意ください：
- ファイル作成は「/document」、「/spreadsheet」、「/presentation」の3つのコマンドで管理され、ファイル名は自動生成されます（形式、日付、時刻、UTCを含むテンプレートに基づく）。
- 管理者権限の有無により、ボットとのやり取りの方法が異なります。管理者権限がない場合は、ボットに直接返信する必要があり、転送されたファイルメッセージ（自身のメッセージを除く）にはアクセスできません。管理者権限がある場合は、ボットがすべてのメッセージを確認でき、直接返信せずにファイルを転送できます。
- ファイルのエディタリンクを再生成するには、該当メッセージに返信してボットをタグ付けしてください。場合によっては、グループでの管理者権限が必要です。
- ファイルを開く際、チャットにただ送信されたファイルにはボットは反応しません。「/open」コマンドを使用し、返信メッセージでファイルを送信してください。
- ボットの言語は各ユーザーのTelegramプロファイルの設定に依存し、グループ全体で統一することはできません。
- ファイル変換機能は利用できません。
さらに役立つコマンド
ボットの使い方のヒントを得るには、「/help」コマンドを利用してください。デフォルトでは、ボットはTelegramユーザープロファイルの言語設定に従い、該当する言語が利用できない場合は英語が使用されます。ボットの言語を手動で変更するには、「/lang」コマンドを入力してください。
