自分の端末にMicroSoft Accessがインストールされていることに気付いたので、Accessデータベースを作ってみようと思います。
作りたいモノ
作りたいと思ったのは、社員情報を一元的に管理できるAccessデータベース。
作りたい理由は以下の２点
1. 自分以外の社員が、どんなスキルがあるのかを知りたいから
「××について知りたいな～」というときに、知っている人を探せると便利。
2. Excel職務経歴書の使い勝手が悪いから
自分が説明しやすくて、カスタマイズしやすくて、見やすい職務経歴書が欲しい。
MicroSoftによれば、SharePoint サイトでデータを共有することもできるそうなので、社内で共有できる社員情報データベースを目指してみよう。
……Access、使ったことないけど。
プロトタイプ作成
作りたいイメージに沿って、Notesでプロトタイプをざっくりと作成。
テーブルみたいなモノ
Notesデータベースはリレーショナルデータベースではないので、フォームを使ってテーブルっぽいモノを作成する。
| 社員情報フォーム | 資格情報フォーム | 職務経歴フォーム |
|---|---|---|
 |
 |
 |
リレーションは主キーを社員番号としています。
画面イメージ
こんな感じでレコードを登録していくと
| ビュー名 | 資格情報フォーム |
|---|---|
| 社員情報 |  |
| 資格情報 |  |
| 職務経歴 |  |
社員情報フォームに、社員コードをキーに資格と職務経歴の「Notes埋め込みビュー」を追加すると、社員の資格と職歴を抽出して表示が行われます。
これっぽいことを、Accessで実現しようと思います。（「その２」に続きます。）